供应商送货指引

felix
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这个是零售企业DC的收货资料,还有不全的地方,请补充,
**供应商送货指引
一、送货验收要求

1 单据要求:

供应商送货至少带两份单据:

l **的采购订货单传真件(送货时间必须在采购约定的有效日期内);

l 供应商的送货单(至少两联并加盖供应商送货章)。

2 包装要求

l 具备商品外包装且必须是该商品的原包装;

l 商品包装外观整洁,无破损,无变形;

l 商品包装为规则外型,便于堆叠存放。

3 质量要求

l 商品现存有效期不得少于该商品有效期的三分之二;

l 米、面、油、食用调料等必须具有商品检验安全标识(QS标识);

l 进口商品必须有进口检验标识和中文标识;

l 商品名称、规格、条码应与验收单上的名称、规格、条码相符;

l 商品的商标、标识应完整、清晰。

4 送货及卸货时间

供应商车辆必须在**有限公司华北区(北京/天津)配送中心送货验收单打印截止时间之前到达配送中心。

l 北京配送中心收货时间为工作日(周一~周六)8:00-18:00,送货验收单的打印时间截止到工作日的17:00;

l 天津配送中心收货时间为工作日(周一~周六)8:00-16:00,送货验收单的打印时间截止到工作日的15:00。

卸货时间须符合配送中心的卸货时间规定。

l 2吨以下车辆在1个小时内卸完;

l 2吨以上5吨以下2小时;

l 5吨以上10吨以下3小时;

l 10吨以上4小时。

送货供应商自带装卸设备。

5 商品条码规范

l 商品条码已经在我公司采购系统备案。

l 商品条码印制清晰、规范,可以顺利通过**有限公司配送中心的条码扫描器的测试;

l 商品条码与商品名称应相对应;

l 商品条码的具体内容与采购订单中的条码相符;

6 供应商行为规范

供应商到达配送中心后:

l 供应商送货人员遵守配送中心的管理规定,如不吸烟、不喧哗、不随意走动;

l 供应商送货人员遵守验收区秩序,按现场人员的调度要求排队,并将送货车停放在调度指定的位置,不允许不排队、乱停放。

二、配送中心验收基本原则

1 验收顺序及验收方法

l 配送中心收货人员验收顺序按照商品包装情况、条码规范、质量要求、数量;

l 验收商品时,抽取任意一箱或多箱进行开箱验货,对于有二次封箱痕迹的包装必须每箱都进行开箱验货;

2 不符合送货验收要求的情况及处理原则

l 供应商送货时,凡不符合送货要求中任意一条收货原则的,且没有免除条件的,配送中心将责成供应商与公司采购部联系并协商解决;

l 对于二次封箱的包装数量较大,严重影响配送中心验收速度的送货,配送中心原则上只验收一次性封箱的商品;

l 同一送货批次内存在商品生产日期不统一的,请供应商予以调换成符合要求的商品包装。

3 免除条件

对于不符合送货要求中任意一条收货原则的送货供应商,考虑到公司营运需要而必须收货的,要有采购总监在订货单上注明,或者由采购部门发送免除条件的传真(传真件上必须有采购总监的签字)至配送中心,同时在传真文件上明确该类商品的详细验收规则。

三、送货验收步骤

1 供应商车辆到达配送中心后,送货车辆按照配送中心防损的要求停车排队,送货人员到单据组窗口提交**的“采购订货单” 传真件,由单据组文员凭“采购订货单” 传真件上的订货单号打印配送中心送货验收单;

2 配送中心收货人员根据“送货验收要求”和“收货基本原则”对供应商的送货商品进行验收,在验收过程中发现的不符合本公司验收标准的商品,请供应商予以退换;

不符合收货要求的和已经卸货完毕的供应商车辆应配合配送中心防损人员的调度及时离开收货区域。

发布于 2022-07-03 10:22

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