superdos的仓储管理-唱收唱付来解决复核问题

felix
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154 唱收唱付

  Stephen C. Lundin所著的《鱼:一种激发工作热情的绝妙方法》中,讲了这么一个故事:部门经理玛丽肩负着“不可能完成的任务”,即让公司里一个多年来死气沉沉、消极怠工的部门脱胎换骨,变成高效的团队。玛丽费尽心思,也没有找到可行的解决方案。有一天,她无意间走进了公司附近的派克街鱼市,眼前的景像让她惊讶万分。

  一个渔贩抓起一条大鱼,扔向20英尺远的柜台,并高声喊着:“一条飞往明尼苏达州的鲑鱼。”其余的工人齐声应和道:“一条飞往明尼苏达州的鲑鱼。”站在柜台后的那个家伙单手接住,人群里顿时响起一片赞叹声。然后,他像一个成功的斗牛士那样,向喝彩的人群鞠躬致谢。这里的人真是活力四射!

  玛丽意外地发现了激发团队活力的秘诀,于是带领她的部门实现了惊人的转变……。这个故事其实是介绍了一种理念:即便无法选择自己的工作,但工作方式总是可以选择的。正所谓:日出东海落西山,喜也一天,悲也一天。是开开心心地工作,渡过美好的一天,还是满脸愁容地工作,感觉度日如年?那既然这样,为什么不让自己开开心心的呢?

  当然了,这种方式确实能令人感受到工作的乐趣,但也要因地制宜。王二仓库里那些蓄电池、刹车片、灯泡如果也扔来扔去,不说别人,老大哥也会让王二赶紧卷铺盖滚蛋!理念可以借鉴,具体方式则要另行设计,不可照搬,以免邯郸学步。

  跑题了,言归正传。工作中所谓的唱收唱付,一般用在柜台交易,如银行、零售业、大型商场等行业的付款环节中。具体要求就是收款时说明收取的钱数,付款时说明支出的钱数,找零时说清楚找取的钱数,以免出现差错。

  在唱收唱付法下,款项数额当面点清,离台后概不负责。当然,在某些金融机构中,柜员唱收唱付音量过高往往会导致顾客经济信息外流,造成负面影响。但是,如果在银行存钱时,银行工作人员高声喊:“王二先生存款1亿元人民币”。王二是丝毫不会介意的,YY中,口水都流出来了……

  前面提到过,仓库为防止发货差错,使用了书写装箱单的方法。最近,公司业务蒸蒸日上,订单量猛增,员工一时补充不上来,装箱岗位那边就造成了瓶颈,又写又装又核对,忙不过来。结果就是员工每天下班都很晚,一些订单甚至出现积压。

  有同事提出,不妨暂时取消装箱单应急,以后人员到位了再恢复。但是,装箱单是用来控制发货差错率的,如果取消势必导致差错率上升,这也是个大问题。某天,王二无意中看到银行唱收唱付的操作,觉得不妨一试。具体操作方法就是:在装箱过程中,一个人装货,装一项读一项,如“GDB 3788三个”,另外一个人拿单子,回复说“GDB 3788三个,有”,然后再在清单上打钩。

  在实际工作中,比复核一遍准确率更高的最好方法,就是复核两遍。但是,装箱过程中货物检查两遍很难操作,总不能把装完箱的货物全部倒出来重装一遍吧。但是,如果采用唱收唱付的方法,实际相当于核对了两遍,能够大大提高准确率。假设一个人装箱(不写装箱单)出错的概率是5%(也就是准确率95%)。使用唱收唱付的方法,理论上差错率就会降低到5%×5%=0.25%,准确率提高了20倍。

  当然,采用这种工作方式,唯一的问题就是比较费嗓子


发布于 2020-04-06 12:14

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