仓储职业经理人应知应会的数据统计与分析
仓储匠人:叶剑
一直以来,我认为仓库数据统计与分析,直接关系到仓库管理工作的水平。数据的统计与分析可以看出一个仓库的效率,可提升空间,有助于进行合理的工作分配和绩效考核,最主要的是能作为后续仓库整改和作业优化的重要依据。
那么仓库应当统计好哪些数据,又要进行哪些分析呢?格式是怎样的?今天在这里做一个简单的分享,让大家有个了解,并作为参考!(备注:此文不讲美观,只讲实用,所有格式中的数据仅是举例,不具有真实性!)
一,数据统计
1.数据目录
我们可以把所有数据放在一个工作表中,以方便查阅,如上:所有的sheet命名,都可以用编号代替,在“sheet1目录”中做好链接,直接点击就可以进入相应的表格中。其中第2-14个sheet表主要是统计的信息数据,第15-21为分析的结果。
2.货品信息统计及格式
我们要知道库存货品的编号,名称,条码等主要信息,还要知道单位,单位重量与体积,以及包装规格,这有助于我们计算库存容积,货架承载量,以及库存货物是整件还是散件,有多少整箱,零散数量等。
3.库位信息统计及格式
要统计好这个仓库设有多少存储位,与每个储位相关的尺寸,空间,承重,所在库房,库区,以及巷道等等都对后续数据分析起很大的作用。
4.包材信息统计及格式
发货包装用到哪些包装材料和填充材料,除了分析后续的用量之外,也能帮助核对发货重量和体积。
5.库存数据统计及格式
库存数据是最主要的数据,主要统计清楚什么储位放着什么货,什么货放在什么储位,这样可以分析货品的分布,以及库位空间的利用率等。
6.入库数据统计及格式
统计好所有货品的入库信息,什么时间来的货,来了多少。如果有记录来货时,分别入到了哪些库位,就更好了。
7.发货订单信息
主要是体现发货订单明细,每一天下了哪些发货订单。
8.出库数据
也就是发货订单分别从哪些库位出的货,尤其是一种货分布在不同库位时。
9.作业数据
所有发货是哪些人员拣配的,哪些人员复核,包装,称重的,这样可以知道每个人做了哪些事,做了多少。
10.发货装箱明细
统计发货时每一箱装了哪些货,每种货品分别装在哪一箱,这有助于分析货品包装用料,以及核对重量和体积的准确率。
11.包装数据
统计发货包装用的是什么材料,同时看出每种材料的使用量,且可以核对发货的重量和体积。
12.发货数据
每天仓库发出的货,分别交给了哪些货运公司或快递公司,用于分析每家货运公司和快递公司的货量,以及核对运费。
13.员工工时
统计好每一天每个员工的工时,后续可以分析工作效率。
14.区域面积
每个仓库内部的区域划分情况,以及每个区域的面积有大。
二,数据分析
15.库存概况
16.货品分析
根据数据分析得到:每种货品在仓库占用了多少库位,尤其是累计发货频次,属于畅销还是滞销等。
17.库位分析
分析每个库位,每个巷道的存储量,存储多少种货品,这个库位产生的拣货多不多等。同时看出货品分布是否合理,尤其是重型货架一层的货品,如果长期未动,就要考虑移走。
18.订单分析
每一天的出入库订单量。
每个月的出入库量
出入库整体概况。
19.物料分析
分析每一种物料的使用情况。
20.货运分析
分析每家快递公司和货运公司的发货及交接工作量。
21.员工工作情况分析
分析每个员工累计工作时间,参与了哪些工作及工作量情况。
对于一些职能较多的仓库,可能还涉及一些质检,验收,贴标,整理,维修等的工作量,我们统计数据无非是让我们知道,整个仓库有什么,有多少,分布情况等,以及我们做了哪些工作,消耗了多少人力和物力。同时,数据统计清楚,把分析结果做成各种图形,就更加直观了。至于如何根据数据得到分析的结果,以及如何优化,欢迎收听或参加仓储匠人培训!
总之呢,仓库职业经理人要对整个仓库做到心中有数,同时让老板也能清清楚楚,我想这应该算得上是称职的仓储职业经理人了!
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