APL整车物流的流程说明文字
流程分析:
01、整车PDI检测流程(01):主要通过现场手工操作实现,并形成PDI检测报告,包含可以接收的整车信息和不能接收存在的车辆问题等。JV-VDC系统应对生产厂提供到VDC的发运计划进行管理。
02、VDC驳车流程(02):根据流程说明,先驳车入位后信息录入。JV-VDC系统应在提供泊位管理的基础上,提供对接收车辆的入库驳车管理。
03、错运车辆处理程序(03):JV-VDC系统在提供发运管理的同时,应提供另一模块允许对发运车辆和发运目的地的调整,并形成新的调整发运报告。
04、VDC库存确认流程(04):根据流程说明,VDC 库存确认的过程实际上是对整车盘点的过程。JV-VDC系统在库存确认之前,提供打印库存信息报表,手工在停车场核对实际车辆情况。出现差异情况下,JV-VDC系统能提供一种便捷的对收车、发车、调整等历史情况的查询方法或报表。手工确认调整方案后,将调整结果录入系统。JV-VDC系统应提供对库存数量进行调整的功能。
05、目的地车辆接收程序(05):这个流程是VSC或分销商一系列的手工操作流程。JV-VDC系统要能实现保存“整车接收反馈意见”信息并根据其更新VLSP系统车辆发运的状态。如:已经到达、车辆完好等。
06、运输事故车处理流程(06):这个流程是一系列的手工操作流程。系统可以通过“目的地车辆接收程序(05)”功能实现对运输事故车状态的记录。
07、VDC整车驳车位的确认(07):这个流程与“VDC库存确认流程(04)”功能类似,可以一并考虑。在库存信息报表中,体现泊车位与VIN的关系,由场地司机现场核对时一并填写,由系统操作人员录入系统核对。
08、VDC汽车接收流程(08):这个流程与“VDC驳车流程(02)”相关,可一并考虑实现。JV-VDC系统应考虑条码扫描操作方式,同时支持手工录入车辆驳位情况。
09、整车发运计划流程(09):在本流程中,JV-VDC系统应提供制作发运计划功能,并生成发运单。如果此流程发生的VSC,则系统应同样给予支持。
10、整车装载流程(10):在这个流程中,对于JV-VDC系统需要管理的是一头一尾,中间过程手工完成。在装车前打印发运单,装车结束后允许将发运单的装车情况(包含质损情况)录入JV-VDC系统。发运单录入系统后,要调整系统中车辆库存的状态等信息。
11、汽车状态的确认(11):车辆从生产下线到可以发运,中间的状态从CAI-OK(生产下线待检验)转变到RFD(检验通过可以发运)。对于状态改变指令,是由CAF提供的。JV-VDC系统应提供改变车辆状态的操作,录入每辆车当前的状态和改变的时间等信息,并支持状态改变后的报表打印功能,以便向CAF提供核对信息。
12、汽车清洗程序(12):这个流程是一个辅助功能,对于JV-VDC系统需要管理的是一头一尾,中间过程手工完成。根据洗车流程,洗车计划有二种:提车洗车和周期洗车。周期洗车由JV-VDC系统制定洗车计划,计划中要有原泊车位和留出空白的泊位位,以便洗车后填写新的泊位,洗车后将改变的泊车位和洗车情况录入系统。提车洗车后将进行车辆PDI检测。在洗车管理中,系统重点实现周期洗车管理。
13、消费者提车操作流程(13):JV-VDC是否开展消费者提车业务有待商榷,在以往的调研中,用户没有提到此业务。根据流程,消费者提车有二种情况,需要运输和不需要运输。本流程涉及其他流程有:洗车程序、PDI检测以及有可能涉及质损车辆的处理流程。本流程完成提车过程,除与前述流程结合外,对车辆提走后需要进行登记和车辆状态的修改。可参考整“车装载流程(10)”。在每个流程中都有一些报表和单据,在不需要运输提车流程中,没有明确指出发运单生成的环节和过程,JV-VDC系统实现时应考虑此管理环节。
14、整车在途追踪(14):对于此流程,JV-VDC系统主要实现对于运输车辆的跟踪,实现方法采用运输人员电话通知VDC(对于其他通讯方式,可随项目需要逐步补充),由JV-VDC系统对时间、位置、车辆情况等信息进行记录。对于超过时间范围,不能按时到达的情况,系统可考虑提供一个制定“车辆运输未准时到达情况登记表”的功能,提供给相应VSC或分销商查询。
15、钥匙的管理-提车(15):本流程的实现可以采取手工操作完成。
16、场地安全(16):通过行政管理完成。
17、VDC车辆定期维护(18):实现保养计划的制定和实际保养情况的登记,同时应考虑车辆的损坏返修和状态的改变。
18、质损车辆的修理流程(19):此流程APL规划得比较粗放,根据此流程,JV-VDC系统需要记录车辆的维修状态、时间,维修情况说明即可。
19、场地事故的处理流程(20):在JV-VDC系统中,处理方法同“质损车辆的修理流程(19)”。
20、退车流程-经销商(21):根据流程说明,此流程指生产厂统一回收已发运和已销售的车辆。JV-VDC系统应根据CAF的退车计划,产生退车发运通知单,并提供详细车辆、分销商、消费者的信息。车辆退回后,应对退车发运通知单上信息进行确认,并打印车辆退回情况,报CAF。
21、VDC借车程序(22):根据流程,借车行为必须有CAF开始,并由CAF确认,最终结果返回CAF。JV-VDC系统根据CAF的借车文字通知,制定借车计划(或借车单),在一系列手工操作完成借车行为后,在JV-VDC系统中确认该借车计划(或借车单),签字件留存,打印确认的借车计划并附签字件报CAF。
22、整车出门程序:JV-VDC系统不控制。
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