(一)租赁软件概念 软件租赁是通过Internet提供软件的模式，让客户根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，并按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。 用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件，软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件的离线操作和本地数据存储，让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。在这种模式下，客户不再象传统模式那样为了部分应用，却需要花费更多的金钱购买集成在一起的其他软件功能。 优势: 1.软件厂商会提供全方位的管理软件，降低企业高端管理软件购置门槛，加快企业信息化进程; 2.降低高档软件高额投入带来的潜在风险; 3.减少因软件升级更新而带来的费用困扰; 4.软件公司会持续为客户企业提供优质的服务; 5.互联网的发展为软件租赁搭建了一个更大的舞台，不受时间地点的限制。 劣势: 1.模块化定制，不适合超大型企业情况复杂的业务状况; 2.管理服务在云端，不适合私密性要求非常高的企业。 (二)租赁软件种类 目前，常用的物流管理软件中，已经出现租赁软件的有仓储软件、运输软件、货代软件。物流交易系统和物流金融系统则是以免费的平台网站形式出现。 1.仓储管理租赁软件 这类软件(saas WMS)一般是基于SaaS模式的在线租赁软件。该类软件的关注点集中在软件功能的实用性、便捷易用性和开放性。 软件要能解决仓储行业的共性问题，满足用户基本需求; 界面简单易操作，业务流程精炼; 系统功能可配置性高，可免费升级。 2.运输管理租赁软件 这类软件一般是基于SaaS模式的租赁软件或车货平台。该类软件的关注点集中在可视化、实时性、订单管理。 货物在途可视化; 在途信息跟踪，实时查看车辆及货物状态; 订单管理，完成招标/询价、车辆调度。 3.货代管理租赁软件 这类软件一般是基于SaaS模式的在线租赁软件。该类软件的关注点集中在集中化管理、实时跟踪、即时结算。 集中管理，实现全公司业务、财务数据的自动汇总、集中监控; 业务状态实时跟踪; 规范业务流程，强化智能结算，杜绝各项跑冒滴漏。 四、如何选择物流租赁软件 首先应当抛开一个误区:用软件之后我能砍掉多少人? 有些企业认为使用软件之后，能节省一部分人力。实际上配备多少人员应当由作业流程和岗位规划来决定，信息化管理软件仅仅是一种提高效率的工具。 也有企业认为用熟练工的效率甚至高于使用系统的效率，某种程度上，确实如此，系统帮助企业实现规范性作业，熟练工能快速定位快速作业。但从管理角度来说，这是企业管理的病态，长期以往，企业不愿被熟练工绑架，也会选择上系统来解决这一问题。 (一)想明白自己的需求 1.痛点需求 选择适合自己的管理系统，首先要关注的自己的企业目前存在的问题是哪些?这些软件能不能的解决存在的问题痛点; 2.未来需求 购买软件，还需要考虑将来可能会产生的需求。这要求考虑软件本身可配性、灵活性，确保在一定的期限和范围内，软件可以调整，更适合企业的使用。 2.1提高灵活性、可配置性 灵活的方法有助于企业更好地部署一套适合自身状况的系统。因此，系统的可配置性(能满足个性化要求)就尤为重要。 2.2是否可升级优化 随着业务的发展变化，对软件的功能需求也在不断变化，不能升级，意味着每过一段时间，就需要重新购买一套系统软件，所以可升级，这一点很重要。 (二)适合自己的价格 一般免费的云管理软件，都是只有最基本功能，无法真正做到物流管理，通常这类软件没有实施和培训。只是一套最简易的软件，客户自己下载，自己安装，没有人去关心软件是不是适合你，能不能解决问题。 对这类软件，我的建议是，如果你的企业属于小微型，业务量很少，管理需求不明显，那么，你可以尝试一下，做的不好也不会太影响自己的业务发展。 贵的也不一定是最好的，不一定适合自己。花高价买了一套软件，功能非常强大，可是实际使用的时候就发现，只用了其中30%的功能，其余功能浪费，而且因为功能多，实施周期长，操作也繁琐，得不偿失。对于租赁软件而言，这一部分其实是考虑软件综合性价比。软件是采用租赁模式，租赁软件都是模块化运营，简言之，选择出你需要的功能模块，让服务商根据功能报价，再进行价格的横向比较。 (三)确保安全 安全性是指软件运营的安全性，包括数据安全性，软件运营稳定性等等，就是要保证软件可以良好的运营。这时候要考虑服务商的软件运营环境和口碑。 软件部署在哪里，部署在自己的服务器，或者阿里巴巴，其他网络服务商，环境是否安全?综合而言，越大型的服务商，网络环境相对越安全，企业的运营及数据也更安全。 软件的稳定性，有些服务商成立时间较短，没有太多实施经验，作出的软件，模块之间代码不一定兼容，时有崩溃现象。所以，选择软件时，要考察服务商的实际经验，做过的客户案例，查看其口碑。对于租赁软件而言，成熟的服务商，其产品都是经过多次调整的，成熟的稳定的模块化产品，所以越是经验丰富的服务商，其产品出问题的概率越小。 (四)服务与售后 没有后期服务的软件没有保障，一旦出了故障，系统就会崩溃，给自己带来损失。因此购买软件的时候要注意以下几点: 1.是不是有专业的实施、运维团队?      专业的实施人员，能够准确地判断出你的痛点，帮你正确设置系统参数，完美的进行系统实施，提高效率!而专业的运维团队，能快速解决你在作业过程中产生的问题。 2.软件是否可以升级? 成本多少?随着时间的推移，用户的业务需求总会发生变化，系统跟不上业务的发展，这时候，就要考虑软件升级了。如果你的软件不能升级，要重新做一套系统，那是一个悲剧，耗时长、价格高! 如果可以升级，要仔细询问升级的费用，有些软件升级，二次开发的费用堪比购买软件的费用。 (五)免费试用 选择SaaS软件，一定要试用。就好比买衣服，试穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的业务流程，再去操作。 (六)重视与坚持 信息化是一把手工程，很多时候，领导层与执行层之间存在分歧，新软件上线，对执行层来说业务冲击很大，尤其是在KPI考核上。因此既然选型好了一款软件，肯定需要磨合，需要重视与坚持。 综上，企业在选择物流信息软件的时候，结合自身情况，选择适合自己的，才能保证效果最优，利益最大化。 来源:cwms