输入控制:在电脑的控制作业中,数据输入电脑时,希望达到的目标:例如1.输入有授权。2.所有需要输入的数据都输入系统。3.所有的输入错误都予以更正。为求输入和传输的正确性,有下列方法:记录计数检查法(record counts):经由电脑处理的数量和预计的总数比较。2.控制总数检查法(control totals):为使处理控制与输入控制能互相配合,程序的设计应能在处理重要阶段自动累积某些字段(数位)的总和。3.拼凑总数检查法(hash totals):由一组记录中非数量字段中数据的合计数,确认数据的完整性。例如薪资系统员工代号的加总、发票号码的加总等即为拼凑总数。4.据范围检查法(limited range checks):侦测其值不在某既定范围之内的数据。例如每一周的最多工作时数不可超过一数值、信用额度不可超过一设定值等。5.栏位检查(field checks):检查输入的数据是否为正确的格式,为文字或数字等。例如出生日期的字段不应有英文字母。6.有效性检查法(validation checks):输入的数据和预先设定的代号或清单核对,以确定数据的有效性。例如输入的身份证号码必须在人事部门认可的身份证号码内。7.检查号码法(check digits):某代号用某种数学运算,产生一检查码,以后该代号输入时,由电脑执行与原先检查号码相同的数学运算,查看新产生的检查号码与原输入的是否相同。8.符号检查(sign checks):检查输入数据的符号是否正确。例如货物体积一定是正数,不可能是负数。9.脚总结算测试(cross footing balance test):指纵的相加与横的相加两者是否相符。10.输入验证(key verification):电脑作业中把相同的数据输入两次,并比较结果,以确保输入数据的正确性。11.回测(echo checks):输入的数据经由通信线路传输,收到端再把收到的数据传回输入端,和原来的数据比较。
阅读全文
收起全文