供应商管理库存是一种战略贸易伙伴之间的合作性策略，它以系统的，集成的管理思想进行采购与库存管理，使供应链系统能够同步优化进行。 一、VMI采购产生背景 1、供应链管理中的牛鞭效应。 供应链上存在着需求与供给的不确定性，即向供应商订货量的方差会大于向其顾客销售量的方差。并且这种波动会沿着供应链向上游不断地扩大，这种现象称为牛鞭效应，如图： 利用传统的采购模式会增加供应链体系中的整体库存，给供应链节点企业带来了不必要的成本负担。因此，为了避免需求和供给不确定性造成的牛鞭效应，应该改进传统的采购模式，利用信息共享，契约机制和业务集成等策略改善供应链模式下的库存水平，增强供应链体系的竞争力。这就是VMI诞生的基础与解决目标。 2、牛鞭效应的启示。 牛鞭效应产生的原因归纳起来有四个方便：需求预测修正，订货批量决策，价格波动，短缺博弈。通过上述原因可了解在供应链管理中库存波动的渊源，即供应链中不确定性的存在。而不确定性来自供应商、制造商、分销商和顾客等所有成员，并沿着供应链逐级传播。显然在供应链管理环境下，仍采用传统的采购模式已经不再合适，因为它不可能解决诸如需求放大现象这样一些新的增加库存的问题。因此，人们致力于探讨新的适应供应链管理的采购管理新模式，这对供应链管理思想能否很好实施起着关键作用。所以人们提出了采购模式的新秀：VMI采购。这种模式也被认为是供应链上的库存管理策略，因为在实践活动中，采购是库存发生的前提，而库存是采购的制约。 二、VMI采购的特点 1、是一种基于友好合作的环境进行的：传统采购是一种基于利益互斥、对抗性竞争环境进行的，由于采购环境的根本不同，导致了许多观念上、操作上的不同，从而有了各自的优缺点，而VMI采购的环境则是供应链采购的一个根本特征，也是它最大的优点。 2、VMI采购是由供应商管理库存的：供应商掌握库存，可以根据需求变动情况，适时地调整生产计划和送货计划，既可以避免盲目生产造成的浪费，也可以避免库存积压库存过高所造成的浪费及风险。同时，用户还可以实现零库存，大大节省费用，降低成本，专心致志地搞好其核心业务，发挥核心竞争力，提高效率。 3、VMI采购是由供应商负责连续小批量多频次的送货：采用这种机制，可以大大降低库存，实现零库存。供应商可以根据需求的变化，随时调整生产计划，实现按需生产，从而节省了原材料费用和加工费用。同时，由于紧紧跟踪市场需求的变化，所以能都灵活适应市场变化，避免库存风险。 4、VMI采购活动中双方是一种战略联盟的合作关系。在VMI采购中，供需双方是一种友好合作的战略伙伴关系，互相协调，互相配合，互相支持，有利于各个方面工作的顺利开展，提高工作效率，实现双赢。 5、VMI采购在货检方面是在进行采购的同时对物资进行检验：由于采购方也参与到供应方的生产过程，由于供应方自己责任和利润相连，所以会自我约束，保证质量，可以免检，从而大大节约了费用，降低了成本，保证了质量。 6、实现了企业之间的信息共享：在VMI采购中，供应商可以随时掌握用户是需求信息，掌握企业需求变化的情况，能都根据企业需求和变化情况，主动调整自己的生产计划和送货计划，供应链中各个企业可以通过计算机网络进行信息沟通。信息共享首先要求每个企业内部的业务数据要信息化，电子化，因此VMI采购的基础就是要实现企业的信息化，企业间的信息共享，构建起企业管理信息系统。 三、VMI采购的实施方法 1、建立顾客情报信息系统：要有效地管理采购和销售库存，供应商必须能都获得顾客的有关信息。通过建立顾客的信息库，供应商能够掌握需求变化的有关情况，把由分销商进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。 2、建立销售网络管理系统：供应商要很好地管理采购与库存，必须建立起完善的销售网络管理系统，保证自己产品需求信息和物流的畅通，为此必须要保证自己产品条码的可读性和唯一性，解决产品分类和编码的标准化问题，解决商品存储运输过程中的识别问题。 3、建立供应商与销售商的合作框架协议：供应商和销售商一起通过协商，确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数，库存信息的传递方式等。 4、组织机构的变革：VMI采购策略改变了供应商的组织模式，在订货部门产生了一个新的职能，负责用户库存的控制，库存补给和服务水平。 VMI启动前，应充分考虑各方的组织架构及资质水平，保证双方能够通过一系列的信息共享，实现共赢，如果不能充分进行信息共享，不能一味实施该方法。