仓库作为企业实物作业进出的集合地,汇集的大量的进库,出库等相关单据,以及承担了相应的责任交接的义务。
传统的单据交接过程
进出任务发起-开具纸质单据-上下游责任签字完成责任交接-原始单据整理-移交相关部门或单位(如财务部归档,客户对账等)
以上过程多用多联复印纸,配合针式打印机,各级责任方留联完成,也相对成熟,但存在几点弊端。
1、纸质单据流转过程中易丢失
2、纸质单据人工整理效率及查询时间过慢,存放位置浪费。
3、跨部门对接时的低效率且易出错。(跨公司更甚)
4、不环保
如果将这些过程的媒介,从纸变为电子版,加上各责任方电子签名,则可以大大缩短整理及对接的时间。这个就程序设计上应该不难,但为何多数中小企业并未执行。相信有几点顾虑是主要原因:
1、电子签名的安全性。法律效用以及网络安全,虽然2005年国家已发布了《电子签名法》,但接触和了解依然甚少。(这需要专业人士来讲解)
2、行业习惯的问题,其实从个人十来年的经历,身边的物流发生了很多质的变化,但是上下游的工商业者很多依然停留在2000年,甚至90年代的模式在运行。纸质版作业模式根深蒂固,想要去普及和改变,需要有一端先行牵起方可。
曾几何时,快销品业务人员报备终端的销售订单,还需大老远的找传真机传递。如今甚至连拍照都不需要,系统已经先行计算常规订货量,业务员只需做二次审核即可。
1、交接无纸化是否可行?
2、为何中小企业未能普及?
3、如果想要普及,需要具备什么样的条件?
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