作者: 简单de生活
作业成本法(ABC)
序:
在中小物流仓储中,老板充当着老板、财务、采购、销售、IT等多种角色,使企业在发展过程中虽然简单粗暴,但企业内却发展缓慢。以下基于理论书本和鄙人在实际案例中与友台交流中,发现在实际运作中,我们惯用经验管理在进行企业内部的运转,例:报价,也是基于销售在老办法中的经验沉淀。我们应学习中外物流仓储中不同的物流管理工具的应用,减少主观经验的判断方法,以实际产生的问题和成本分析进行服务报价。
我很难理解现在快递的统包价所带来的的连锁反应对物流仓储业发发展的好坏影响,随着互联网的高速发展和市场上系统的不断完善,实际产生的成本已经和理论成本产生了脱钩。
作业成本计算法不仅是一种成本计算方法,更是成本计算与成本管理的有机结合。作业成本计算法基于资源耗用的因果关系进行成本分配:根据作业活动耗用资源的情况,将资源耗费分配给作业;再依照成本对象消耗作业的情况,把作业成本分配给成本对象。
引论:
作业成本法是一种财务成本会计的模型。和传统的财务模型不同,该模型力图把所有的成本,包括间接成本,都直接分摊到每一个产品、活动或客户中。
作业成本法的指导思想是:“成本对象消耗作业,作业消耗资源”。
传统的成本会计模型是基于间接成本(或者日常管理费用)的大小或者在整个直接成本中所占的比重来对其进行分摊的、在传统的成本模型中,所有的产品和客户都被分摊了相同比例的间接成本。
这样做的结果是,对于产量较低的产品和小客户,并没有把生产或服务他们的总成本分摊给他们。这就有可能导致产品定价过低,服务报价过低,而这类客户则可能收费过低或过高。
当有人成为客服经理负责实行3PL时,这一点变得尤为明显。如果有超过20个客户,那么总的那些极少数的客户占用了他的大多数时间,而不是他的大多是客户——但是他的成本却根据业务的规模分摊到所有的客户。
当我们想要对人力资源、财务、销售和市场营销,IT、健康和安全等成本都进行分摊时,就会更加困难,ABC则能帮助把组织中每个活动的成本根据实际使用资源的情况,都分摊到所有的产品、服务和客户中。
ABC的主演缺点是在收集所有信息以及准确分摊所有的间接成本时要花费很多时间,另一个缺点是并不是所有的成本都能被精确地分摊。针对这一点,后面又有提出时间驱动作业成本法(TDABC)
如何使用
当公司精确地把成本分摊到客户和产品中时,可以使用作业成本法这种工具来进行分析,该工具还可以用来确定未增值的过程,如重新标记,复核等等,时间驱动作业成本法还可以用来强调生产效率可改进的潜力和空间。
为了说明这个工具,我们使用一个共享第三方仓库的例子,首先,需要按类别收集有关业务所涉及的所有成本:
一、确定公司内成本的主要方面:
1、用人成本:
① 仓库
② 行政管理
③ 直接管理和监控
2、建筑成本:
① 租金阿
② 使用率
③ 保鲜
④ 安全
⑤ 设施
⑥ 维修
⑦ 清扫和废品
⑧ 货架折旧
3、设备成本:
① 叉车
② 缠绕膜机器
③ 输送机
④ 自动化仓储系统(AS/BS)
⑤ 扫描设备
⑥ 声音识别器
⑦ 电子标签
4、材料成本
① 托盘
② 缠绕膜
③ 标签
④ 纸张
⑤ 标签
5、IT和通信:
① 硬件
② 软件
③ 维修
6、库存持有成本
① 过期
② 损坏
③ 利率
④ 保险
⑤ 库存盘点
7、支持部门成本(财务、销售和市场一个小、客服、人力资源、健康和安全、法律等部门)
二、识别和定义公司中要执行的有关作业;
① 搬运
② 收储
③ 储存
④ 拣货
⑤ 补给
⑥ 增值服务
⑦ 派送
三、决定作业与成本之间的关系
四、确定成本动因,并把成本分配到活动,这包括储存的托盘数量、处理过的订单以及接收的托盘等
五、如果有成本不能归结到任何具体的活动,把这些成本和其他一次性成本、如捐给慈善机构的捐款和定期参与成本等一起收集起来。
需要指出的一点是,收集、分析和分摊这些书的成本不应该超出收益,这个分摊成本可以占初始阶段的5%-10%。
最后,关于员工在这些活动中花费多少时间,不要忽视了停歇时间,包括中间的休息,等待指令,拖延等,这些都需要通过查询仓库管理或劳动管理系统或通过工业操作效率的研究分析来加以解决。
示例
依据标准的ABC模型得到,这些信息是申请一个总成本为3500000英镑仓库。
就传统的成本模型而言,IT和通信成本很可能与支持成本一起计算,并均等地分摊到所有活动中。从表中可以看出,支持成本的分摊基于支持员工在每个活动所花费的时间。
计算出活动所需要的的总成本,我们就可以确定成本动因,例如,就搬运而言,我们可以选择接收一定数量的托盘和/或箱子;对于拣货,则可以使用订单处理的数量或者已经拣好的箱子数量。
在搬运的例子中,如果收到托盘和散装纸箱,那么相关成本就需要进一步分摊,如下表:
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