燃气企业仓库规划与管理的优化研究

: netrats 等退休老头

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随着燃气行业的不断发展，企业承担着更多的社会责任和安全责任，而上海天然气管网有限公司在发展过程中由于现有物料仓储空间布局不合理和企业内部缺乏有效的沟通，造成了企业运转效率低下、仓储管理和运行成本不断增加等问题。本文从组织机构、人员架构、仓储管理、物流管理和数字化信息管理五个方面，对上海天然气管网有限公司在仓储规划与管理过程中产生的问题作了全方位系统性的阐述和分析，形成仓储布局规划的优化方案。

一、引言

上海天然气管网有限公司由申能股份有限公司和上海燃气（集团）有限公司共同组建，为深化上海燃气行业改革，适应城市能源结构调整，迎接“西气东输”天然气进沪，2000年8月9日，上海天然气管网有限公司正式揭牌成立，注册资本金18亿元，现有员工近400名，总资产逾70亿。公司负责统一投资、建设和管理上海天然气主干输气管网系统，负责落实“西气东输”天然气及各种气源的统一接收工作，供应上海地区各直供大用户和各区域燃气销售公司。上海天然气管网有限公司作为上海唯一一家具有高压管线排管资质的企业，仓储物资供应是企业运营及施工的最前端，其重要性不言而喻，因此，对于天然气管网公司来说，仓储物资供应保证体系越完善、越高效，就越能增强其企业的竞争力，就越能保障上海城市燃气的排管及输送任务。

二、仓储管理的现状

仓库几乎是各种类型企业的必备场所，帮助企业储存和保管生产材料、成品及各类工具，燃气行业又具备物资材料的特殊性。天然气作为一种以烃类为主的气体，主要用途是作为燃料使用，天然气燃烧之后产生的是水和二氧化碳，所以也被称为新时代的清洁能源。管道输送天然气的原理是依靠管道两段气体的压力差，天然气会从压力高的一段向压力低的一段输送；这些特性决定了输送、使用天然气的物资材料、设备设施等也具有相应的特性，比如严密性、抗压力等级、防爆等，同时也决定了这些材料存放时的环境、空间、时间等都有严格的要求。需要指出的是，由于天然气的供应存在“冬季保高峰”的政策要求，仓储量出现“季节性”不平衡，在每年12月到次年3月期间的仓库存在闲置区，而在其他时候仓库属于“满仓”甚至库位不足的状态，为在既有仓库的条件下节约成本，优化现有仓储水平已成为保障公司正常运营的最佳途径。

上海天然气管网有限公司的仓库属于物资采办部下设的班组，此班组共计人员8人，1名班组长，7名组员，仓库分为一级仓库3个（如表1，表2），其中一个为租赁仓库；二级仓库15个（如表3）。

当前，仓储管理存在的问题在于四个方面：

仓库的数量不合理。上海天然气管网有限公司下设有仓库分为1级仓库3个（表1、表2），二级仓库15个（表3），由于一级仓库属于物资采办部，其他二级仓库属于公司其他部门，各个仓储的管理缺乏沟通且“步调不一致”。其中，部分站点设有仓库，每个仓库都有最低储备物资量。因此，随着企业发展，公司物资积压现象越来越严重。

仓储管理缺乏标准。上海天然气管网有限公司物资种类多且型号多，但缺乏统一的标准，相同的物料会出现不同的物料名称，物资信息难以一一对应，影响物资的调拨与发放，另外，不同的部门之间由于业务流程的不熟悉造成仓储管理效率低下。部分申购物资与实际入库物资不符。

信息管理混乱落后。物资供应与信息反馈无法对应，物资发放到各个部门但没有及时的反馈，造成信息滞后从而降低了物资管理的准确性和实效性。同时，缺乏成熟的物资信息平台，在信息滞后甚至扭曲的多层反馈机制下造成各种物资的遗失，数据失真。此外，没有充分使用现在先进的SAP的仓储管理软件。

仓储的布局不合理。

如图1和图2，原先一号库及二号库布局由于缺少合理的规划，导致仓储空间严重不足；同时，仓库内部分物资排列无序，未按相应功能区进行摆放储存，也没有同类物资集中摆放，物资标识不清，部分物资摆放未呈“直线”，导致大量仓储空间的浪费。

三、仓储优化建议及措施

1.建立立体化仓库

根据上海天然气管网有限公司物资采办部仓库的实际情况，本着增加库位区域，减少空间浪费的原则，通过增加储存工具（料架）向立体化仓库目标迈进，从而实现对仓库的合理化管理；将一号库内原总经办使用的堆放区的一面墙推倒，全部改为重型料架区，每一排料架长4.8m、宽1m、高为5.4m，一号仓库（如图3）总共需添置8组料架（A-H），每组三排料架，总计增加96个货位，同时增加96块重型塑料托盘，节约仓储面积约308.86㎡。

现二号仓库（如图4）轻型料架区由原来的各三条纵向道及横向道改成四条纵向道，跟重型料架区布局一致，由于出口在南面，料架方向统一由北至南，这种布局既节约了空间又规范了仓储布局；原货垛区全部改为重型料架区（A-D），数量为5组料架，每一排料架长12m、宽1m、高为5.4m，每组四排料架，总计增加200个货位，同时增加200块重型塑料托盘。总面积增加240㎡，总计约增加两个仓库的仓储能力548.86㎡，实现对仓库无死角全覆盖储存搬运的目标，大大增加了收发货搬运的时间以及减少人力成本的目的，增加仓储的管理水平。

2.优化库位管理

库位不足难以满足日常需求是上海天然气管网有限公司需要继续解决的问题之一，目前，解决上述问题的方法主要有两种。

第一、仓库管理人员定期对货物相关信息进行整理与分析，特别关注的是货物的流转周期，根据所有货物的出库频率和周期设立合适的标准值，把货物流转周期快及出库频率高的货物放在靠近出口的货垛区，若部分物资出库频率和周期未达到标准的，则对该类型物资统一放置料架区或者远离出口的货垛区。

第二、合理利用仓库的有限面积，增加库容。原一号仓库拥有两条纵向及横向的通道，现将两条横向通道并处成一条横向通道，纵向通道由于处于仓库出口连接口维持不变，同时合理设定此横向通道的宽度，即覆盖行车的起吊盲区同时满足叉车的工作最小宽度需求，更加合理运用仓储的空间布局，增加仓储空间及库位；根据每年出入库物资的不同，合理的调节好货架的高度，如出现大量小型阀门或流量计等小型物料，可将现有重型料架区的料架高度降低已用于满足增加料架的层数，通过增加库位数量满足货物入库的需求，平衡整个仓库的各类物资储存要求，不浪费空间，节约成本；固定的堆垛区采用固定的库位区，根据一号库的立柱距离划分储存区域，每个区域都有固定的库位号，形成一号一位。五五堆放的储存原则，既节约空间又便于物资定位，进行流动管理，增加准确性。

3.规范物资管理流程

物资管理，是指企业在生产过程中对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的在于对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节。为有效地进行管理保障物资供应的保障，上海天然气管网有限公司建立了一套分级运作的物资管理模式。

如图5，物资的管理分为三个阶段，物资入库、仓储库存和物资出库。物资采购计划是物资工作的起点，物资经过审核和质检入库。

物资系统的信息包括两个方面：一方面是物资系统内部的信息，如记账凭证、统计资料，库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等。另一方面是物资系统外部的信息，如国家有关政策、法令，国民经济计划，上级的建议或指令，供货单位的生产情况，用货单位的消耗定额等。

物资的流动取决于信息流，信息流对物流起控制和指挥作用。另一方面，根据物流活动中出现的问题，也通过信息反馈，修改或做出新的计划、供应、仓储方案，它是保证物资系统各个单位各个环节协调工作的重要条件。

4.强化6S 现场管理

6S是一种仓库管理中较为常用的工具，其目的是令企业的管理工作更为清楚、简单及明了，这也是6S管理工作的实质。但许多企业仓库管理人员对该模式的认识存在一定的误区，认为该模式仅仅是清洁仓库卫生、确保仓库内环境的整洁及保证物品有秩序的摆放。本公司以6S管理模式为指南，通过整理、整顿、清洁、清扫、素养及安全提高六个方面进行整改，不仅提供一个舒适的工作环境，更对仓库工作效率的提高也有一定积极意义，进一步提高企业的经济效益和良好的企业形象。

首先，整理（SEIRI）是6S的首要工作，也是至关重要的工作环节，该环节的基本内容就是处理仓库现场不需要物品。如果该工作出现问题，则之后的工作难以顺利开展，日积月累就会造成仓储物资杂乱无序，空间不足的问题。

其次，整顿（SEITON）是指仓库管理人员要确定各类存放物资最终的存放位置，作为仓库管理人员在整顿过程中需保证“三定”，即定物、定位及定量，并记录明确的卡账。

再次，清扫（SEISO）就是要求仓储工作人员在日常工作中清洁工作环境的卫生，令日常卫生清洁形成制度化，企业需将清扫的对象及工作人员制度化，如此方能保证仓储环境的整洁。

然后，清洁（SEIKETSU）跟清扫在工作内容上有一定的差距，清洁不止需要保持清扫的工作，还需要确定在工作工程中是否能及时获得需要的工具；简而言之就是工具必须进行定位、定人管理，并按时清洁保养。

此外，素养(SHISUKE)是指企业所有工作人员表现的整体素质。良好的企业文化造就了企业员工的基本素质，个人素质的培养需要长时间的坚持，一个企业的良性发展也需要每一个员工坚持个人素质的培养，让企业做大做强。

最后，安全(SECURITY)是指建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。燃气行业作为高危行业，更是需要把安全放在第一位，由于物料具有特殊性，因此应在重视成员安全教育的基础上明确物料仓储的安全要求和操作规范。

5.提出“大仓储”管理概念

明确仓储管理的基本内容。首先要在上海天然气管网有限公司实行统一的仓储管理，就必须对仓储管理所涉及的每一个概念进行明确界定。仓储管理中储存的物资指的就是公司经营、工程建设所需的各类材料和设施；公司仓储管理的基本内容包含采购、验收、入库、保管、发放、配送、退料、盘点、报废、统计和信息系统维护等环节。

以上提到各个仓库各自为阵，缺乏沟通，首先我司需将各个二级仓库进行合理的归并，由于我司的15个有人站点分布于上海市的城乡结合部，根据他们的地理选型、仓库的规模，将15个有人站点的二级仓库归并成4个二级仓库，分别在上海市的东西南北各一个仓库，在上海市的中心偏下位置就是公司的一级仓库，并且通过对公司本部的一级仓库整改，将租赁仓库中的物资运回公司本部，取消租赁仓库，租赁仓库的面积约为3000㎡，节约公司的运行成本，同时这4个二级仓库及2个一级仓库采取相同的仓储管理模式，制定相同的标准，严格监管，这样才能更好的计划采购、消减库存、节约物流成本及运行成本。

6.数字化信息管理模式

信息数字化管理的优化方案是为实现上海天然气管网有限公司物资仓储信息管理的规范化、高效化，充分发挥信息系统的及时、准确的特性，提高仓储管理的整体水平，通过对库存动态变化的实时监控，合理使用和分配公司的物资，以达到降低采购和库存成本的目的。

如何改善和解决信息管理中存在的多个问题，从以下两个方面入手：一是规范编码。由物资采办部负责对全公司物料进行分类和统一的编码，必须依照物资分类情况进行编码方案，同时，编码需遵循科学性、系统性、唯一性、实用性和可扩充性的原则。编码原则由物资采办部统一增至系统内，严密杜绝“一物多码、同物异名”现象的发生。二是采用SAP(WM)仓库管理部分的功能，WM具体管理到每一个仓位的货物存储情况。库存地点下又细分存储空间，管理每个存储空间的物料和存储情况。

四、结论与展望

为解决上海天然气管网有限公司仓储管理模式中存在的问题，本文将物流管理相关理论结合实际操作，从仓库建设规划与仓储管理两个方面进行整改优化：一是立足于仓库现有的空间布局，优化库位管理，剔除和归并不合理的设置从而增加仓储空间；二是强化6S现场管理的方法，落实整理、整顿、清洁、清扫、素养和安全六个方面措施的规范执行，进一步提高企业工作效率与效益；三是发挥信息数字化管理系统的作用，对库存动态变化进行实时监控，合理使用和分配公司的物资。本文围绕实践手段、管理理论和信息技术形成“三位一体”的仓储管理优化的系统，旨在构建符合燃气行业要求和公司需求的仓储管理体系，同时也为其他企业解决相关问题提供了思路，有利于提高我国企业仓库整体管理水平。

因时间仓促，作为燃气行业，也缺少同行业的相关资料、研究和理论支持，国内天然气企业发展相对国外同行还处于较为初级的阶段，加之天然气行业自身的特殊性，使得本文对上海天然气管网有限公司的整改尚需更为充足的实践经验，同时没有考虑到规划仓库而使供应商供应能力发生变化的情况。此外，天然气行业的特殊性也确定了它物料的特殊性，不能为其他仓储行业做出整体借鉴作用。

文｜上海天然气管网有限公司

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