库存管理经验
第一部分:库存基础管理
1、采用EXCEL表格记录各种库存商品
Excel表格强大的分类、筛选、统计的功能这时候就能很好的帮助到你记录产品的品牌、分类、名称、产品包装、入库数量、入库日期、产品编号、货位、剩余库存、出库日期、出库数量等内容。
2、对库存商品进行编号、归类存放
服装行业商品虽然不多,但种类却应该不会少,衣服通常都会有条码,但通常是厂家做的条码,比较长,对于记录有些不方便,于是就想到自建条码,条码生成器可以从网上找到,建成条码后打印出来,贴到一块大纸板上,每个条码上面写对应商品的名字,这样就会很方便,同时一些原本就没有条码的样品也就很容易搞定了。
找商品的时候如果不熟悉纸板上条码的位置的话就需要找,影响效率。最好把商品根据它们的一些特性进行分类,主要是根据品牌,这样就把上百个没有条码的单品分成10几个分类,每个分类给一个条码,这样就能够很方便的找到对应的商品,效率会提高一些。
给大家提供一个条码设计方法:
1、按照“品牌+种类+类别+性别+年份+季节+容量+顺序码”,设计8位编码
2、按照“供应商+年份+季节+品牌+种类+类别+颜色+容量
需要注意的是
1、先确定需要编码的长度,再取舍字段,最后定义每个字段长度和表达方式。以后品种会不断增加,如果到时再作调整,估计会非常麻烦,因此前期需要考虑全面。
2、编码必须考虑容错性,不管是采用什么样的编码方式或者规则,最好确保任意两个编码都至少有两个字段的值不同。比如111,122,134这样的编码集合就会比较有利于防止出现差错,当然还要结合编码长度考虑域容量的问题。
3、入库、出库合理设置并记录
入库、出库都有相应的进货单和发货单,通常入库的商品在每日对整个库存进行盘点后,需要根据入库、出库的量与进货单进行核对,以确保无误。
发货单可以是一式两份,在商品出库的时候,在日期的旁边写上当天的订单编号,如果客户收到货后出现少、错现象的话,只要报出单子上面日期旁边的编号,我们立即可以在EXCEL表中查到这个单子当时的出库记录,可以很快的确认少、错的原因。
4、对库存商品进行定期盘点
库存商品定期盘点对我们整个运营起到了很重要的作用,每天库存盘点,可以知道前一天的单数、销售额、主要品牌销售额、总库存、主要品牌库存等很重要的信息,为很多决定提供了依据。同时随时可以查出任意时期的所有销售数据,有这些数据,我们可以更好的把握运营。
第二部分:商品排序优化(简单介绍)
1、 对库存商品进行排序优化
商品入库、出库都会有相应的时间记录,通常采取先进先出的库存管理方法。
2、及时清理积压库存
商品已经积压了较长的时间,则安排优先出库,(对一些残次品做优先处理)
物流沙龙
暂无评论