内部供应链项目管理
最近这十多年一直有从事企业内部的项目管理,略有心得吧,所以与大家做一些分享,特别是在跨部门的供应链项目方面。在这之前,曾经有几年我有过外部咨询项目经历,其复杂程度与交付难度与内部项目是不同的,可以说要小很多。另外,内部供应链项目的重要性,对于从业人员来说,都是很认同的,没有项目和项目经理的推动,供应链的协同、优化、创新、高效运营就成了空话。
总体上来说,内部供应链项目有两个显著的特点,一是涉及部门多,除了供应链链条上的各部门(计划、采购、库存、物流等)之外,还要涉及众多辅助部门,如财务、法务、客服等;二是方案落地难,部门多了自然沟通难度就成倍增加,部门之间都有一堵墙,即便项目组在经过数据分析后可以得出优化改进方案,但很难推行下去,到最后只能取得很小的成效或者就不了了之。
我看了一下六年前我离开HP时对项目管理的总结(如下),发现大部分跟我后来服务于亚马逊时的体验差不多。
反思最近几年的教训与经验,既有失败的项目,也有成功的项目,以及旁观其他同事的一些或好或坏的项目,聚焦内部供应链项目的关键成功因素,可以简化为下面三项:
1. 合格的项目经理
如果把一个内部项目成功的50%归结为项目经理,我觉得一点都不过分。见过太多的项目之所以失败了,不是因为没有足够的支持,也不是因为目标设定的太离谱,而是因为项目经理不是很合格。一个合格的项目经理,需要在责任心、结果导向、专业力、沟通能力、创新精神、团队管理等几方面有所建树。
2. 足够支持的项目发起人
见过一些项目发起人只在项目启动会上出现过,之后就再也见不到人了,项目经理希望得到一些支持或者反馈建议的时候,不知道找谁。按理说这个项目是由这个项目发起人发起的,他本应该重视才对,但因为各种原因,他忽视了自己在项目过程中的作用。如果出现这种情况,这个项目大可以提前结束了。
3. 合理的目标设定SMART Goal
有一些目标设定在一开始就是不合理的,但项目经理和项目成员没有指出来,就一直错下去了,最后当然也不可能交付,然后就变成了一个浪费时间和资源的没有意义的项目。还是要本着SMART Goal的原则来设定目标,确保这个目标是明确的、可衡量的、可实现的、相关的、有明确时限的。
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