仓库需要多少个人呢?
前几天,朋友相邀去了其公司泡茶。期间,一位负责人力资源的朋友问了一句“仓库究竟需要多少个人呢?”,或许因为职位的关系,招聘计划才是他所关注的重点,所以只是期待能得到一个肯定的,准确的简单数字。然而对于多少在仓库多年的,愚笨的我,却无法很简单的回答他这个问题,席间多少也解释了一点,但不知他消化了多少,不过不能太苛求于他,一个完全没有历史数据参照的新公司,茫然也是正常的。
泡茶寒暄之后,多少了解了些情况,由于其公司尚未正式运营,工作重心更多处在采购梳理和市场布局阶段,除了早期的促销活动需要外,大批量的仓储物流运作并未开始,仓储布局,作业流程,岗位职责等等也均为空白。这样的情况下问仓库需要多少人,着实有点为时过早,不过这个问题不难,只是需要分几个步骤:
第一阶段:数据收集
对于一个仓储运作的开始,我们首先需要收集以下几方面的信息:
1、公司愿景
首先需要确定企业的发展目标,因为它可以了解到公司每个阶段对于仓库的投入预算额,简单的说就是什么时候用手动叉车就好了,什么时候该上自动化立体库了。(一开始选择后者的很少,多数民营企业没办法一步到位,一开始只能一块钱掰成两块钱省着花)
2、阶段销售计划
一般贸易型企业,前期的销售工作会直接决定进货计划,故需以此返推储位需求,进出作业人员的配备,以及对应的进销存系统。这部分的数据一般可以从市场部门求得。
3、产品特性
产品储藏条件,重量体积,装卸搬运以及存储所需的装备,是否存在季节性的进出差异等。
4、仓库的基本布局
这里包括有几个库区,几个楼层,几个温层,码头月台设置情况等。
5、现有人力情况。
目前已配备人员数目以及人员技能掌握情况,周边招聘环境是否有存在不便。
关于以上四方面的数据来源,很多年轻人如果数据没有呈到他面前,就不知道如何去找,其实有的只需要闲聊即可得知,有些确实需要其他部门的协助,有些则需要到一线才能知晓。只有知道数据从何而来,才知道如何去安排调查工作,而不会接到项目时一脸茫然。
第二阶段:运营细节确定
第一阶段整理完毕后,我们对企业的运作模式便会有了基本的轮廓,所需人数也大致可以估摸出来,但要用作实际执行,还需细化几个环节,其中主要包括企业的作业流程。制定和梳理流程的方法,这边就不再赘述,但需要注意的是务必要以公司真实的运作模式设定,而非照搬照抄其他公司,照抄出来的流程往往难以执行,无法规避风险,更不用提其在培训新进员工时的作用了。
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