企业仓储改善系列之团队建设
企业仓储工作如果稳定高效,则不存在改善的必要,维持现有团队即可。改善者们在明确了企业需求及取得组织基本的“信任”后,须即刻着手改善团队的建设工作,前期建设工作的目标主要包括两点:1、维持旧有团队的运作;2、有计划有步骤的解决各个仓储痛点。
在以上两个目标的前提下,要求改善者们必须在建立新团队的同时,保持原有团队的工作节奏不乱,由于这中间的操作除了必要的工作设置外,还涉及各种“人情世故”,较为复杂和主观,以后再另文讨论,这里不过多描述。以下就团队建设需要几个方面的客观工作进行归纳:
1、确定仓储问题解决所需要的人员编制
仓储改善每个阶段需要的人员编制是不同的,主要分三个阶段。
前期规划阶段,更多的是数据分析和现有流程的了解阶段,无需过多的人员参与,根据项目的大小不同,一般控制在1~3个月,在此期间更多的只需用文字进行汇报和协调工作即可,不涉及实质的改变,故人员编制无需太多。
接着为改善中期,改善团队需要对存储位置进行优化,增加日常工作内容(如加入盘点流程、复核流程等),以及针对变革期人员波动的储备等实质性工作,需直接增加或吸收原有团队来提高改善团队的编制。
到了改善后期,储位改善告一段落,常规工作也日趋稳定,改善团队则需逐渐减少并纳入常规的工作岗位中,人员编制恢复正常,待企业对仓储要求的进一步提高再另行建立新的改善团队。
2、明确改善团队的日常工作目标
原有团队的工作旨在维持现有运营,而对改善团队则要有更高的要求,不仅要承担改善任务,还要分担原有团队的部分工作,在此身份交错中,如无明确的工作目标,则改善团队将被原有传统团队所同化,让改善项目难以落地。
3、改善团队的人员甄选
作为改善团队的成员需要有以下几点能力和素养,其中可能团队成员并非样样优秀,但切不可相背离。
a、端正的职业操守
b、有向往精益求精的工作态度
c、基本的仓储管理概念
d、协调或避免不必要冲突的能力
通过以上几个方面的部署,改善团队可以基本得以建立让之后的改善工作得以执行,是企业仓储改善的必要前提。这里需要强调的是,改善的成功开展,不但是领导者和改善者们的能力,更是原有团队职业素养的功劳,没有他们的坚守岗位和配合则换不来企业工作的进步,毕竟唯有众志才能成城。
郑承毅
2021.6.9 泉州
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