01供应链管理——生产计划[古陆健]
古陆健
供应链管理/物流/管理培训师
供应链管理,一个大家既熟悉又陌生的词汇。很多大学都开设有供应链管理这门课程,但是报考人数不多不少。
说到供应链管理的就业,请大家去各大招聘网站上搜索一下便知,就业门路非常宽广。生产计划、物料计划、PMC、物流管理、供应商管理、采购、仓库管理,供应链管理所设计到的职业范围之广,可以说除了销售一职,很少有比之更广更大的招聘需求了。
笔者在前面大略地介绍过供应链管理及其岗位。为了让大家对于各个岗位有更深入地了解,更加熟悉供应链管理的每一个重要环节,今天特地选择招聘热度最高也是供应链管理最为基础的一个岗位——生产计划。
说到生产计划,大家可能意见不一致。有的人说生产计划门槛地,有个初中高中学历即可胜任;有的人说生产计划就是整天催单,没有什么意思;更有的人说生产计划一听名字就太低级了,不想去尝试。
这里我给大家换一批职位,看看感不感兴趣。某民企工厂厂长?某国有企业高级生产经理?某跨国企业供应链总监?各位可以留意一下这些职位的要求,必须有一条是熟悉生产计划。生产计划是制造型企业的“兵法布阵”,生产计划玩得溜,供应链条才能有最坚实的供货保证。从这个意义上说,生产计划虽然入门门槛不高,但是要真正做好生产计划,却绝非易事。
既然开头介绍了生产计划,就先给大家普及一下生产计划涉及到的范畴。(如图1所示)生产计划,简而言之,就是生产有机地加上计划。从生产层面讲,必须了解所从事工厂的工艺流程、瓶颈工位、品质要求等。如果一个生产计划只会在计划表上放数字,而不知道每一个数量背后的含义,每一个数字对于生产的影戏,那也只能算半调子的计划员。对于计划层面,首先需要了解SAP的操作以及MRP(Material Resource Planning)的逻辑。具体的内容可以问度娘。有了这一层基础,才能更好地了解需求计划,为了满足需求计划,也就有了相应的物料计划。这里有一个核心概念,需求计划产生物料计划,然后才能合理地排配生产计划。俗话说,巧妇难为无米之炊,没有物料,再好的生产计划只是纸上谈兵而已。一个优秀的生产计划,必定擅长这些计划的定制和协调,沟通好采购、生产、供应商、仓库,让物料在生产计划执行前的合理时间内到厂配齐,及时地供应到生产。所以企业在招聘生产计划的时候,必定会提到沟通能力和抗压能力。记得刚入职时CEO给我们说过,很多公司的高层,就是从生产计划员做起来的。
有些朋友可能会纳闷,上面介绍了生产计划的范畴,似乎什么都涉及到,能不能具体告诉生产计划员平时的主要工作都做些什么呀。这里就着重给大家介绍生产计划的日常工作。
生产计划,顾名思义,就是负责释放订单、跟进并出货的角色。很多人又简单地把生产计划员成为跟单员。不能说片面,因为生产计划的大部分工作都是围绕这订单进行的。(如图2所示)从图表上可以看出来,生产计划负责从接单到关单的整个流程。这里大家要注意一下每个步骤的英文名次,去外企的朋友一般都会用到。这里稍作了解也是有所帮助的。
生产计划员完成了工作,有什么指标来考核绩效呢?这里有几个通用的生产计划,甚至可以说是供应链管理的KPI。
首先要提到的,必须是OTD,准时交付,又称按时交付。这个指标是非常直接的结果导向性指标。不管你的能力多强,只要OTD做不好,就可以判断你的生产计划能力不及格。(特殊情况除外,如超负荷生产等)OTD做得好,与前期的需求计划、中期的物料计划和执行期的生产计划息息相关。只要有一个方面忽视了,便很难达成高质量的OTD。
第二个不得不提,也是现代企业急需解决的,还是国家大力倡导的,这便是库存了。库存是一个企业成败的关键因素,谁能控制好库存,谁就能玩转供应链。过高的库存会阻碍企业现金流,使企业陷入困境;同样,过低的库存会妨碍企业高速发展。不同行业,所要求的库存量不同,其库存周转率也不尽相同。那么怎么样才能做好库存控制呢?这里不多做解释。库存问题,涉及到从需求、物料、到生产、市场等不同维度。笔者会在后面的篇章重点分享。
此外,WIP、呆滞物料等指标,也是考核生产计划控制能力的关键。要做好这些,就要求计划员要严格按照结果导向思维,生产客户需要的产品,谨慎投单,先进先出。不少行业还有客户满意度这项指标,一般来说,客户满意度会直接和OTD挂钩,因为你OTD 100%了,客户不可能因为你态度不好给你不及格的。平时做好及时沟通,可以避免很多不必要的麻烦。这个无论是和内部团队还是和外部供应商和客户,都同样适用。
生产计划还涉及到一些专有词汇,中英文如下表所示。这些词汇,会让生产计划在沟通的时候更有针对性。
生产计划是供应链管理最基础的一环,建议从事这一行的朋友务必要打好基础。学习标准的生产计划系统、逻辑和流程,养成良好的供应链管理意识和解决问题的方法。多向身边的同事和领导学习,留心观察他们是怎样分析问题,解决问题的。通过自己的学习汇总,形成一套自己的工作模式和方法。到了后面,你会发现,无论再去做什么类型的工作,你的思维都会特别活跃,特别容易上门深入。
当然,这只是最为基础的一个介绍。对供应链管理感兴趣的朋友,敬请期待下一次的分享。谢谢!
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