关于骨科医疗器械仓储管理系统的一点设计思路
由于行业的特殊性,骨科医疗器械的仓储管理除了涵盖了医疗行业所需的“及时”,“准确”,“安全”三点基本要求外,在出入库上还存在以下几个特点:
一、植入物需成套组合进出
骨科手术开展时,由于病人体质和骨头受伤程度不同,手术开始前需要备齐各个型号的植入物,常见的如接骨板和钛合金螺钉等,这些组合数量及规格较多,单一台普通上肢手术的接骨板所需配备的螺钉规格型号就达到六七十种,每个螺钉还有自身唯一的UDI码,如果就仓储管理中的唯一性而言便有一百多个SKU,并且一台手术下来后,实际耗用往往也就一两块接骨板和几枚螺钉而已。
以上这种情况,如果没有特殊设计,要实现系统库存的实时性,则需要人工一行一行的开单,费时费力。针对这个特点,骨科仓储系统需要重点开发库存虚拟组合的功能,这个功能与很多wms系统中Pallet id功能类似,即经营者可以根据实际成套情况对系统库存进行组合,出入库时通过组合对库存品项进行批量操作即可,此操作主要包含以下四个步骤:1、组合库存;2、组合耗用;3、组合更新;4、重新上架待出(更新储位或组合名等信息)
设计时除了对以上四个步骤进行编写外,还有一个小点需要注意,组合功能在设计过程中需要具备能够了解组合状态的二维码生成及对应的扫码功能,二维码信息包含组合名,组合清单,进出状态以及组合完整程度等。这个功能除了让日常医护人员可以直观了解组合状态外,还可以为医院内或分销间远程盘点提供可能,另外这点功能在后面要提到的手术工具管理上依然有用。
二、医疗工具的种类繁多
一台骨科手术所需的工具少则几十种,多则几百种,现实中往往已通过固定的工具模型槽、加强医护人员培训等方式进行保证,但仓储系统依然可以在进出操作中增加拍照及扫码(功能与植入物组合类似)步骤,如此除了记录工具进出外,也为进出留有实物图片,便于过程中的检查核对。
以上两个特点是骨科医疗器械仓储管理不同于其他行业的一些特殊之处,大家在设计过程中可以参考。最后要提的是当信息系统尚未完善之时,团队需要做什么?一套医疗管理系统涉及方面众多,系统开发成果很难让经营者一下子便做到得心应手,但即使系统尚未完善之时,团队依然有很多工作需要完成,如成套资料的整理,组合进出的纸质化运作,现场管理人员的进出账意识等,因为如果这些事情未做在前面,那么系统化运作的“减负”作用则会减半,反倒而变成增加工作量的机器了。
郑承毅
2024.1.27 泉州
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