在过去的三年中，我一直从事订货管理业务，如果用更流行的语言表达，那就是我一直在从事供应链管理工作，目前我每天看的几张不同的报表，从不同的报表中发现问题，解决问题，总结一下，主要有以下几类。   1.       进货报表 每天每个订单员的订单数量，总的订货数。每个订单员的品种和订单情况，主要是考评每个人的工作量。总的订货数量，主要是看看物流中心是否能在不加班的情况下收货，如果某天的订货数量特别多，部分可以延后的订单， 必须适当延后。   订货最大的忌讳是某天特别多，某天特别少，最好的状态是平均，这就要求每个订单员合理的安排好进货。合理二字，说来简单，实际需要花很多功夫。需要.和供应商认真沟通，供应商什么时候送货，是否能及时；需要和采购沟通，特价商品是否能提前变价，提前进货等等。   2.       出货报表 通过周、月的对比发现差异，参考同期的出货，可以预计未来几个月需要注意哪些商品的进货，特别是季节性商品的进货，什么时候需要增加，什么时候需要降低。   3.       门店订货满足率表 哪些商品门店是订足的，哪些是缺货的，缺货的原因是什么。是供应商的原因，还是订货的原因，虽然从目前看，缺货的大部分原因是供应商的，比如涨价不发货、账款问题不发货、可能要清场了不发货，车坏了等突发原因；其余的是订单员的原因，比如少订了，漏订了，预估不准的话需要提高业务水平，漏订则是工作态度问题。   4.       到货跟踪表 有时一些特殊的商品，比如促销期的海报商品，对于这些商品的到货或者是配货情况都需要跟踪，这些商品是否已经到了，哪一天到的，未来预期哪一天到，配货情况如何，是否配到所有门店，是否能在促销海报开始前都能够全部到门店。   以上四类报表是每天都要看的报表，所以称为常规报表，除去常规报表外，月度的分析报表必不可少 5.       商品周转表 对于配送中心而言，最重要的是商品周转，商品的周转越高，意味着企业资金的流转越快，12年很多企业库存周转加大，库存高企，严重的影响了企业的正常运营管理。而周转表则是反应商品周转的重要表格，对于周转表反应的滞销品，必须告知相关的采购和供应商，通过促销加以解决，在旧的滞销品没有处理之前，不能新进商品，否则旧的商品没有清除，新的滞销品又产生，仓库商品越积越多，配送中心变成仓储中心，无法正常运作。   ABC分类法，这个方法适用订货、出货、周转报表，订货时对于出货最好的A 类商品，采用的方法是适量多频次，比如出货特别好的农夫山泉，月出货在26000箱，差不多每天出货1000箱，那么进货是，不能一个月进一次，要分几次，淡季时可以一周两次，每次3000箱，旺季时，一周可以三次，这样的好处是，不要让配送中心囤太多的货，配送中心的储位可以有效利用。对于出货一般的B类商品可以两周一次进货，而对于出货很慢的C 类商品可以采用一月一次，或者两月一次，甚至是采用转运策略，门店需要了再进货。   6.       配送计划表 这个报表主要针对大型促销活动，每个门店要配的促销品的数量，这个表非常重要， 每个促销品的进货按照这张表来，每个门店的配货也是按照这张表，按照这张表，可以保证每个门店都可以到货，这实际上是推式供应链在超市的实际应用。有一定后遗症，但是可以保证每次促销前，促销商品能够全部到达门店。   7.       库存、销售、配货表 这张表把促销品在门店、配送中心的库存都表示出来，把门店的销售也展示出来，让订单员根据门店的库存、配送中心库存、门店的销售情况，合计进货。   其实归根到底，订单管理的重点是“合理”二字，合理的进货、合理的配货，在保证物流正常运作下的情况下进货，在保证门店不缺货的情况下，在保证配送中心库存周转合理的情况下进货，有时合理进货和降低缺货率是一对矛盾，进货多了，周转大了，缺货率就降低，进货少了，周转率降低了，缺货率就上升了，如何平衡，在于对各项细节的把我，而各种不同的报表则是量化这些细节的利器。   作者：寒优 文章原址