促销前的各种准备工作
原标题:错误很小,后果很严重
今天是促销活动的开始日,按照以往的惯例,促销活动开始的第一天是销售最好的一天,促销品的销售一般可以达到整个促销期(两周)销售的20%,所以促销开始前,促销品是否能够及时到达门店非常重要,但很不幸的是,一个重要的封面商品没有及时配到门店,经过仔细核查,只是因为一个很小的错误,采购人员没有把该促销品及时的维护入主档。
该商品提前一周进入配送中心,开单部安排在促销开始前5天配往门店,而结果是配送计划单导入系统后,隔天没有出单,仔细检查后,发现这个商品是新品,相关采购员没有把这个商品维护到门店的配送字典中,于是配送计划单白做,无法生成配送单,恰好做单的时候是周五,周六没有人上班,没有人跟踪,采购员到了周一发现,商品没有配下去,于是开始查原因,发现没有维护主档,重新维护后,周二、周三出单,一半门店周三配送,另外一半门店周四到店,这样就会损失第一天的销量,而按照以往经验,第一天的销量一般是整个促销期销售最好的一天。
一个微小的疏忽可以影响到促销效果,还会连累到相关部门,比如开单部需要重新录入配送计划单,而配送人员可能会增加很多工作量,因为本来已经安排配货的时段没有出货,而周二、周三的配货量本来就多,无形中增加了配送中心压力,还好现在出货量不大,如果在旺季,增加的配货量可能是压倒配送中心的最后一根稻草。
而问题的解决,可能只要相关人员提前检查一下,就能发现这个问题,少了一个关键螺丝,机器就转不起来。实际上,类似的小错误,在我们身边比比皆是,某个采购员让供应商准备600ml的瓶装啤酒3000箱,要进行海报促销,而实际海报印出来的是500ml的听装啤酒,仔细一查,填写促销申请单的时候,填错了,二次校验的时候,没有仔细看,结果促销海报一印出来,大惊失色,这个时候改商品已经来不及了,只能将错就错,供应商的备货3000箱安排下次促销,而这次促销品由于没有提前告知,供应商库存只有少量货,这些货先发到配送中心,让供应商加急从总仓调货,终于赶在促销开始前到配送中心,但由于到货时间过于接近促销开始,部分点货周期比较长的门店,无法及时到货,导致部分门店在促销开始的当天无货,影响了销售。同时也影响到供应商的资金应用,增加供应商的仓储费用支出。
错误很小,后果很严重,每个员工只要多仔细一点,多一次复核,为准确率增加一点保险,对于公司、供应商都有很大的好处。
No comment