人总是健忘的,所以在行走一段人生旅途后,总要不自觉地停下来,整理一下前段时间的得与失,得大于失证明这段时间没有浪费,欣喜若狂地准备下一段旅途。失大于得则证明这段时间全活到狗身上去了,恨不得时空倒转重活一回。
世上没有后悔药,所以失去的便追不回来,哪怕你比刘翔跑的还快。这是人生在世的一条普世法则。
全文照录孑与2的《唐砖》前两段,以纪念被拍得稀烂的同名电视剧。
话说此时王二也在整理仓库绩效考核的得与失,自评的结果令人失望:
1、考核指标里规定的事项大家做的挺好,指标没涉到的方面被员工齐刷刷地“忘记”了。
2、考核指标中卫生打分几乎成了唯一的区分标准。其它指标,特别是跟数据有关的,每个人都是优秀。
3、指标实为定量,其实已沦为定性指标,因为没有适用的工具进行监控。
4、有些指标不管如何要求扣分,有几个人永远都达不成,如拣货差错率太高,每个月不管怎么扣钱都是毫无改善,考核结果实际上起不到激励作用。
5、绝大多数的考核结果是优秀,王二却连续3个月为良好……。
郁闷啊!王二借酒浇愁,结果愁更愁。不停地翻书、咨询、开会、讨论、头脑风暴……,忙活了1个月,楞是没想出办法来。结果某日有自称云烨云不器者,托梦给王二曰:你得把绩效考核的定义再看10遍,就解决了(liao)。王二从善如流,次日上午拼命百度、Bing,得到几点启示:
1、绩效考核不等于绩效管理,绩效考核的重心是评价。绩效管理是一个管理的闭环,是一个循序渐进的过程,由绩效计划、过程管理、绩效考核、结果应用、绩效改进5个部分组成。
2、普遍存在的错误观念是:只要实施了绩效考核就能够很自然地对员工起到约束作用。有了考核目标和标准,员工就能够自主地进行工作,自觉有效地去提高工作质量和工作成绩;绩效考核衡量标准都清楚了,员工自然不会偷工减料,能够把自身业绩提升上去;原本不爱工作的员工能自觉全身心投入到工作中去,那些拖拖拉拉、缺少协调的问题就会迎刃而解;员工开始很自觉地爱岗敬业,具有主人翁精神;管理也不再是一个难题,管理者可以轻轻松松地坐在办公室里喝喝咖啡,看看书,观察一下员工的行为就OK了。很明显,王二就中了这一招。
3、绩效考核需要与公司的企业文化、工作氛围、员工特点、公司战略目标相结合。其间有相互作用和反作用,需要不断进行优化和完善,不可神化。另外,不当的绩效考核指标会过度强调员工的外在动力,压制员工的内在动力,逼着员工做面子工程,本末倒置了。
从这些角度来分析,王二总结了存在的问题。当然了,厘清了问题,不难据此提出解决方案。
1、绩效管理5个方面并重。自己过分关注了绩效考核(核算员工考核结果)、以及结果应用(发考核工资),但其它环节关注不够,如过程管理、绩效改进。每个月底只给员工1个冷冰冰的数字,没有帮着员工详细分析原因,提出整改方案。员工自己也没能力改进工作,时间一长干脆听之任之了。过程管理方面,举个销售方面的例子,如对某人季度考核的业绩是150万元,第1个月完成了30万没有管他,第2个月完成了40万还是没有管他,到第3个月看他离目标还差一半的时候再去管,这个时候基本上对他已经没有任何帮助了,因为离目标太远了。
2、考核指标长时间不变。员工通过一段时间的观察,有些比较聪明的了解到了其中的漏洞和窍门,尽管不是故意作弊,但总会把与考核指标相关的任务做得很好。同时,对于经常得优秀的员工,失去了上进的动力。另一方面,考核指标的权重不能固定,要根据每个月不同的工作重点实时调整。如淡季可以把卫生考核权重设计的重一些,旺季(发货量特别大时)则把发货差错率比重调高一些。
3、监控不到位。绩效考核的核心是需要全过程的跟踪,如果没有过程管理就直接给个分数,最后的结果是可想而知的。仓库的很多指标,如配送员接到提货通知后24小时内提回货物这一条,就无法实时监控,因为没有工具!所以这则看起来是定量指标,其实还是根据王二平时的感觉打分,变成了定性的主观性指标,根据起不到作用。
4、下一级目标要与上一级目标相关联。比如王二考核得良好,而绝大多数员工得优秀,因而还是考核指标的设计有问题。前面提到过,客户满意度指标并没有分解,因为各个岗位都不考核此项,员工对客户的服务态度好坏就没有受到约束,结果门店一投诉,倒把王二的分给扣了。此外,指标分解不彻底,有些事项没有涵盖在考核体系中。
5、目标设定一定要与员工沟通,且能够达成共识。制定考核方案后,王二都是发到钉钉群里让大家提意见,但是基本上收不到回复,于是就主观地就默认大家都是同意的。但实际上这种做法极不科学,有很多员工只是不愿意跟领导打交道,领导说什么、做什么,只要不太过份就当看不见了。还有些人认为找领导提意见会被穿大鞋,所以表面支持,实则是敢怒不敢言。
附1:KPI主要表现形式
1、比率,如招聘达成率、人员流失率;
2、常数,如销售额、利润额、客户投诉次数、人员培训时数等;
3、通过时间、日期表现,如每月最后1天提交盘点盈亏调整表,每周一提交工作计划等;
4、客户、员工满意度(一般为百分比);
5、员工个人发展与成长指标;
6、财务效益类指标。
附2:KPI的来源
1、通过公司战略目标层层分解,如根据每年经营指标、管理指标来设计组织绩效,通过组织绩效来确定部门的绩效,再分解到每个岗位上形成岗位绩效。
2、通过建立每个岗位的胜任力模型,把胜任能力列出来,如财务需要的核心能力有数据分析能力、成本控制等,KPI考核的点也就根据岗位胜任能力来建立。
3、从岗位说明书中的工作职责里进行提取。
4、从关键流程里提取核心KPI,这样能把两个部门间有衔接点的地方提取出来。这个需要梳理公司的业务界定,在界定节点里去进行指标的提取。