世界上的一切问题,都能用“关你屁事”和“关我屁事”来回答,突然感觉屁好忙!
WMS选型是真正关系二经理屁事的,所以IT部门提出要求,让列个简单的需求清单以便选型时参考。王二点灯熬油,辛苦了好几天好歹做了出来。不过,因为所涉及的行业不同,WMS需求肯定不同,所以下面的内容只适用于水西汽配仓库,其它喜欢借用资料的各路神仙们可得小心了。
一、入库
1、预到货通知
(1)采购部门收到供应商发货确认函或通知后,在相应采购单上录入到货方式(自提、送货上门),仓库可查;
(2)根据预设的包装规格计算预计到货件数,预分配货位;若货位不足,给出预警;
(3)可设置收货时间窗口,承运人可登录并预约送货时间。
2、提货通知管理
(1)仓库接到承运人督促提货的通知,录入系统;
(2)配送人员在规定时间内提货,并与库管岗位进行交接(移动端操作);提货及时性作为考核指标;
(3)该项记录自动转为入库任务。
3、入库任务与派工
(1)采购部门根据订单直接生成入库任务,入库类型包括但不限于外购入库、调拨入库、退货入库等;
(2)若无采购单,支持无单入库,但要增加采购部门审核环节;PDA支持无单直接入库;
(3)人工或自动(按一定规则)将入库任务分配给相关负责人。
4、收货管理
(1)库管员根据入库任务,逐一扫描商品条码并输入数量,所有商品扫描完成后生成差异表;
(2)对于无差异商品,确认后直接修正库存数量或相关信息;同时支持人工入库,即清点商品后手工列出差异明细。单据操作人员根据清点结果修改数量,完成入库确认操作;
(3)支持同一单据分批入库,支持UNDO操作;
(4)入库时,桉一定规则生成批次号。
5、条码生成与打印
对到货产品条码不全的,按规则生成条码并打印。
6、到货差异处理
(1)到货差异表,须经采购部门审核确认;
(2)属货运原因的,仓库提出索赔,系统提示价格,索赔金额转入财务指定账户,同时生成索赔单据;
(3)属供应商发货错误(发错型号、少发、多发)的,采购部门直接修改入库单据,审核后仓库再次确认入库(务必手工操作),全过程可追溯。
7、上架管理
(1)根据货物上架策略,推荐最佳上架货位,上架策略包括随机货位、容量、尺寸、重量、体积、SKU、数量、出库频度等,库管员也可自行决定货位并通过PDA进行修改;另外,可设置库位限制,如必须为空、不允许混放产品、不允许混放批次等;
(2)货物上架前,首先扫描包装箱/盒上的条码,提示作业人员将商品放到事先分配的货位,作业人员将商品运到指定货位后,再扫描货位条码,以确认所找到的货位正确;
(3)如果使用条码,则把商品库位信息、收货任务推送到库管员PDA上。
8、流通加工
主要包括产品特征码的生成和管理,保证产品可追溯,可结合序列号管理。
9、其它入库
对借用归还管理、其它入库的支持。
10、看板生成
(1)对于入库任务进度生成看板;
(2)与显示设备关联,如电子屏。
二、存储
1、有效期管理
(1)对同一到货批次的产品,支持录入生产及到期日期,并提供相应预警(如产品临期提醒);
(2)支持产品批次管理(以做到先进先出)。
2、商品状态管理
对某些商品可设为冻结(如有质量问题的产品不能发货等)。
3、盘点管理
(1)支持按一定的逻辑生成盘点单,如可按商品、按货位、按周转率;支持异动盘点、循环盘点;支持明盘、暗盘两种方式;
(2)下达盘点任务,工作人员依货位顺序按零件号扫描条码并输入数量;
(3)结合PDA盘点结果,直接生成盈亏明细,审批通过后调整库存数量;
(4)盘点扫描商品条码时,再扫描货位条码,系统对放错货位的商品给予提示,并可汇总打印报表。
4、移库操作
支持商品的移库(调拨)、移位操作(货位)。
5、货位管理
货位绑定(要考虑锁定情况)及修改。
6、不良品管理
对于不良品(如包装破损产品等)单独管理(使用两个ID或其它可行方式),以便折价处理。
三、出库
1、出库任务
根据出库单据,生成出库任务或拣货单。
2、出库派工
(1)派工规则:人工或自动(发到PDA);
(2)出库规则:先进先出、就近原则、批次、线路最优、尾数先出、ABC、波次(订单量、客户、路线、承运人等多种维度);
(3)支持越库(交叉转运)和直通;
(4)可设置急件处理规则;
(5)若支持分区管理,自动拆分订单成不同的拣货单;互相之间可追溯。
3、拣货管理
(1)下载拣货任务至PDA,逐一提示待拣选商品货位及数量,引导库管员拣货;
(2)库管员扫描货位编号及商品条码,输入数量,若正确则通过,若不正确提示型号或数量错,重复此过程直到该拣货任务完成;
(3)整个操作过程中,支持Undo操作;
(4)对于库存不足商品(因库存差错,库存充足的商品不能发出时),形成清单传递至下一环节,该清单对不能发货商品,通过数字代码指明原因,如包装破损010、库存差错020等;
(5)异常处理:如建议另一替代拣货位置,更新位置状态,自动生成货品不足和补给请求等。
4、拣货路径优化
(1)根据出入库频率、库位位置等,提出库位优化建议;
(2)根据员工拣货路径,提出路径优化策略。
5、装箱支持
(1)对于已拣货单据,生成装箱任务,并分配(人工或自动,也可根据人员当前状态);
(2)生成装箱单并打印;
(3)装箱过程中的一些规则及问题:1种商品可能装到多箱中;装箱完成点击确认时,若所装商品与订单不符(多装、少装、错装)时预警;装箱时整件商品连续编号问题,如当前正在装第8箱,有5箱整件,编号可输入数值后,直接定位到第13箱;已装箱中商品可拿出,即UNDO(不止是上一步,可能前N步的某一商品)操作;装完箱后自动出库;换箱问题,装完一箱后,点击直接到下一箱号;极端情况下,有一个商品分为两箱的情况;整件商品快速编箱号问题;当前任务暂停,使用者选择另一任务;装箱差异处理问题。
6、出库确认
(1)人工手动出库(支持批量操作);或使用PDA装箱,核对无误后自动出库,同时更新库存数据(结合货位上数量的变化);
(2)对某一行出库时,可以添加未发货原因;对无法发货商品,生成自主退货记录。
7、货运信息录入
(1)对每一订单,录入总件数、货运公司信息;有可能多张订单对应一个总件数;
(2)发货标签打印;
(3)承运人信息管理;
(4)全程物流条码支持。
8、报废管理
(1)提交报废申请,经过审批后(或部分审批通过),一键出库;
(2)商品回收或丢弃,金额转财务部门;
(3)月初自动生成上月报废单据,提醒财务部门进行相应账务处理。
9、自用管理
(1)提交自用商品申请后,进行审批,审批人自选;
(2)审批通过后自动出库,通报申请人取货。
10、其它出库
对于借出、赠品、其它出库的管理。
四、报表
1、发货进度监控
(1)对某一时间段(一般指当天)的发货进度进行监控,状态包括:订单已打印、拣货中、装箱中、复核中、配送在途等;
(2)对每张拣货单,按区域或其它维度,显示拣货、装箱进度。
2、工作量统计
对各岗位工作量进行统计,作为绩效考核依据;显示员工工作效率、绩效排行,可生成看板。统计维度包括但不限于:拣货行数、装箱行数、退货处理行数、理赔产品处理行数,处理的各类单据张数,涉及的总金额等。
3、当前库存查询
可查询某商品在当前库存中的分布,包括各级仓库、锁定库等。
4、库存流水
查询某一商品、某一时间段的出入库明细记录。
5、盈亏明细
查询某一时间段内,某个仓库的盈亏明细表,含金额。
6、货损明细
查询某一时间段内,某个仓库的商品报废明细,含金额及原因(原因在制作报废单据时录入)。
7、锁定商品查询
对某些被占用库存的商品进行查询,可追溯到销售单据。
8、单据查询
包括出库单、入库单、盈亏单等的查询及打印。
9、库存统计
对当前库存,可根据商品维度进行统计,显示金额、数量。
10、出入库明细
商品的每1笔出入库均为1行,需要列明出入库单据的编号、业务类型、业务对象、数量、金额、日期等。
11、货位使用情况查询
货位使用情况可视化,可统计出可用存货空间大小。
12、入库时间查询
对应入库任务,监控入库进度。
13、信息预警
预警条件包括但不限于:订单N小时未处理、收货N小时未上架、补货任务N小时未执行。
14、未发货商品明细
含商品信息、未发货原因及数量。
五、系统管理
1、系统管理
权限管理、系统初始化、数据库备份等。
2、数据管理
货物编码管理、未被确认操作的查询和处理、数据库与实际不符记录的查询和处理等。
3、标签模板
生成多种标签模板。
4、仓库设置
(1)仓库名称、相关属性等的增删改;
(2)货位设置;
(3)多级仓库支持(订单拆分与合单逻辑)。
5、例外处理
若PDA及相关系统出现故障,支持所有业务活动的手工操作。
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