superdos的仓储管理-团队建设二

felix
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045 员工加薪

  员工工资水平与市场持平时,只要其它福利待遇说得过去,谁都不愿意找领导谈加薪的事。那需要鼓好几次勇气、硬着头皮前往,还怕领导不满意,这跟西方国家是不同的。至于90后、00后,那跟咱不一样,不是一个物种。

  王二到仓库后一直没给员工增资,由于原来仓库员工工资普遍比较低,并且那几年物价涨的比较快,像泡在开水里的温度计水银柱一样,速度上升得让人痛并快乐着。为此员工在薪酬待遇方面多有怨言。王二一发狠,大幅调整了员工工资,提升到比市场略高的水准上。年底一算账,整个仓库人力成本涨了20多万,老大哥不满意了,嘴上没说,王二当年的年终奖却是大幅度缩水了。

  王二痛定思痛,决定采用曲线救国方式,把员工加薪的方式改改,每年涨一点,稳步推进,避免年度人员费用猛增。经过核算,把员工加薪周期定为8个月,每次每人基本工资最高上浮4%,按这个比例相当于12.5年工资翻一番。

  调整依据是员工月考核成绩,且须通过考试,分数 60 分(含)以上。

  1、至少良好5次(含),上浮4%。

  2、至少良好4次(含),上浮3%。

  3、至少合格以上4次(含),上浮2%。

  4、至少合格以上3次(含),上浮1%。

  5、其它情况,不调整。

  8个月这样安排,根据前6个月考核成绩确定增资幅度。第7个月发布考试通知让员工学习,第8个月组织考试。考试内容包括两部分:客观性试题(填空、选择、判断),考查员工学习仓库规章制度的情况;主观性试题(简答),作为征集员工意见、建议、不满、抱怨的一种方式,一般每次2-3题,每题10分。

  王二平时参加的考试比较多,像什么国考、省考、中考、高考、考研、英语四六级、计算机等级考试、软件水平考试、经济师考试、职称英语考试、职称计算机考试、自学考试等若干,这一方面比较专业。准备第一次考试的时候,王二像模像样出好题,自己偷偷摸摸跑出老远,在离仓库12.34公里的地方找了家打字社复印,专门买了个档案袋封装,用白纸把封口贴瓷实,签上自己的大名,本来想盖个章弄得象高考试卷的样子,仓库没章,未免有点美中不足。虽有点小题大作,但王二乐此不疲。

  第一次考试后,王二发现,主观性试题和客观性试题放在一起不行。不象王二写东西,一出手如长江之水涛涛不绝,如黄河泛滥而一发不可收拾,如闹肚子的男同事上厕所一样一泻千里,员工们写东西就象便秘一样,半天挤不出几个字,心里有写不出来。

  从第二次考试开始,王二把员工考试的两类试题分开,主观性试题提前几天发给大家,在家完成即可,时间放得比较充裕,让他们更好地思考、整理、总结,客观性试题则现场考试。

  后来,王二又把客观性考试使用问卷星管理,这样生成试题、汇总答案都比较方便。考试时用手机操作就可以了,节省了印刷费用。考试完员工就能自己看到成绩,不用专门找人判卷。成绩统计起来有各种图表,方便快捷。

  通过考试的加薪方式,一是让员工在“诱惑”下认真学习仓库的规章制度;二是通过员工提交的主观性试题答卷,可以了解到他们对仓库工作的意见和不满;三是定期加薪,有制度、有考核,员工和公司两边都比较好交待,可谓一举多得。


049 食堂考核

  仓库其他岗位都进行绩效考核,关键是发放考核工资后,食堂的两位大姐坐不住了,也要求增加考核。王二犯难了,觉得食堂不太容易确定考核指标,咋打分涅。考虑再三,准备还是发挥群众,通过全体员工评分实施。确定每月最后一次周例会时进行,并对食堂的整体工作提出了两点要求。

  1、平时工作中,若同时发现3名(含)以上员工出现饮食后身体不适症状,经确认为食品问题的,取消食堂当月考核工资。

  2、若发现食堂工作人员对打分较低员工指责、打击报复的,取消当月考核工资。

  王二设计的食堂考评表主要项目包括:蔬菜新鲜,调料质量过关;食堂安全、卫生,员工用餐后无体感异常;供应数量充足;三餐供应及时;饭菜口味、荤素搭配及口感;食堂内部及所管辖区域卫生情况;食堂工作总体评价。每项可评1-5分,其中5分最高,1分最低。

  每月最后一周打印表格让大家评分。因为是在开会时当众填写,顾及面子,基本上都打的比较高。后来,因为数据统计量比较大,核算麻烦,王二把打分表搬到了问卷星里,出问题了。

  使用手机评分,时间只是限定一个范围,大家可以随时进行。但是员工因为喜好不同、口味不同,且评分时自已私下进行,不用怕别人看见,打低分也不知道是谁,偶尔对某一项的评分会特别低。毕竟众口难调,两个人做饭,并且预算有限,不可能顿顿让所有人都满意。考评结果因为一两个特别低的分数,经常会拉低总平均分,两位大姐每个月的考核都降到了合格及以下,良好的时候都不多。有意见了,私下反馈了很多次,不停地阐述自已有多么辛苦,多么早起来做饭,早上4点出去买菜……,但是不被大家认可。王二头大无比,重新增加了一条规则:核算时,去掉两个最高分,去掉两个最低分。


055 人员外派

  王二刚去仓库工作的时候,老大哥也比较给面子,在仓库全体员工会议上提出:仓库管理岗位只有一个,就是王二。当然,领导是好心,是为了重点突出王二的地位。但也出现了一个副作用,就是其他员工可能会感觉升迁无望,除非王二离开。

  后来,王二为给有能力、有想法的员工提供机会,与他们分别沟通后,确定了一批后备人选,准备在公司以后对外扩张时,努力争取外派名额。并对他们进行了强化培训,要求一定要熟悉仓库的所有业务,库管、装箱、装卸、配送各岗位都要经历一遍。另外,仓库的规章制度制定、办公软件使用、ERP操作,也都组织了一些专项的培训。最近,水西汽配在邻省开了家子公司,需要仓库派遣员工去负责当地的仓库物流事宜。王二推荐了一号种子选手,并专门设计了考核方案。

  一、工作定位

  1、确保异地仓库库存准确、货物安全。

  2、业务受总仓指导,绩效考核由总公司负责,当地子公司负责人进行监管。

  3、不授予独立入库、出库权限(盈亏、自用、报废除外)。

  4、不直接接触客户(即不负责送货给客户,但可以送货到第三方物流)。

  5、负责的工作范围:从到货卸车开始,到货物离开仓库,或被业务人员提走;或被第三方物流提走。子公司人员无故不得进入仓库库区。

  二、岗位职责

  1、按照总仓现行规章制度与业务流程,根据当地情况进行调整与优化,并确保执行。

  2、负责当地仓储人员培养、管理、考核。

  3、控制收货(到货清点、确认入库)、发货(按单拣货、装箱复核)流程关键环节,保证库存数量准确,严格控制库存差错率。

  4、组织员工按发货规范及时备货;协调第三方物流,保证货物按时发出。

  5、客户退货的管理(清点、入库)。

  6、按计划每月全盘库存(循环盘点方式,以盘点单为准),处理出现的差异。

  7、仓库防火、防盗、防雷、防水等安全管理及卫生管理。

  8、仓储规划与方案实施,仓储费用控制。

  9、配合总仓进行货位管理、条码管理。

  10、上级交办的其它临时性任务。

  三、工资构成

  1、基本工资

  2、考核工资:基数1000元。

  3、其他补贴:

  电话费:额度控制,实报实销,超额自付。

  住宿费:每月补贴XX元,不提供宿舍.

  交通费:每月报销一次往返探亲火车票,凭票报销。

  四、考核方案

  本方案只影响考核工资。考核分为月考核、季考核,分别占比70%、30%。考核结果由物流部提供给人力资源部。下属员工考核由外派仓储主管负责。月考核工资核算方法:700×考核得分/40(考核满分40分)。



  2、季考核工资核算方法

  总仓季度巡视时,未发现问题,则发放剩余30%考核工资(0~900元)。

  五、远程监控问题

  1、保持日常工作沟通、汇报

  (1)每周写周报报物流部经理。

  (2)每月由所在地店长打分,直接发邮件给物流部经理(即月考核)。

  (3)安装远程监控设备。

  2、总仓的监管工作

  (1)物流部经理不定期联系店长,了解外派仓储主管表现。

  (2)每季度物流部派人进行盘点(全盘)、检查。

  (3)建立重大事件及时上报制度(含员工工伤、交通事故、库存差异超过300元等情况,另行制定)。

  3、每月当面汇报1次

  (1)外派仓储主管每月向物流部经理提交月报。

  (2)外派仓储主管集中休假(每月固定某天),召集总仓各主管听取汇报,协调、解决问题。

  截止到目前,仓库已派出主管2人,他们的职务、工资待遇都有了明显的提升。

  很多管理者往往有一个习惯,把能力强、听指挥的下属按在自己手下,不让提拔,以免无人可用;有机会时,则把手下的刺头派出去。王二反其道而行之,毕竟,自己要为下属的前途考虑。有人说过:一个人最大的成功,在于你服务的企业或部门,有人因为领导者的影响,而提升了个人能力,或改变了命运,王二深以为然。



发布于 2019-06-05 10:45

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