在企业信息系统的搭建上，商品信息的建立是系统进出流程的首要工作之一。商品信息一般包含商品编码，商品品名，商品外观信息，商品价格信息以及商品特殊信息，如生鲜商品中的温层设定等。商品信息好比一个人的身份证，原则上应该是不得更改，但在企业的实际工作中却往往被频繁的更动。本文不是为了评价每次更动的对错问题，因为相信这些行为都会有各种“合理”的理由来解释。

    故要理清商品信息更动所带来的影响，本文尝试用几个问题的回答来使得这些变得明了。

1、商品信息为什么不能更改？

    商品信息建立在一般进销存软件内都是有权限设定的，因为建立它时的正确与否，直接影响企业导出数据的真实准确，甚至牵连营收和信誉。记得有一次管制室的同事在批量新建单品时，失误采用了旧数据的编码，直接导致二三十吨的货品品名错乱，所幸发现得早并有历史商品信息备份，否则必然会引起不必要的客诉产生。

2、商品信息为什么需要更改？

    在实际的企业运营中，往往会遇到需要更改商品信息的情况，主要原因有几个：

（1）商品信息因人为建立错误而需要更改，如价格键入错误，品名口味错误。需要注意的是，在更改时务必与实际货品及相关人员（如供方，采购，品控）二次确认，避免错误反复。

（2）为商品增加属性，曾经在《关于wms系统中指定上架功能的讨论》一文中谈到“要做到全智能分配，必然需要商品分类信息和储位分类信息的不断完善”，商品不断的增加信息是企业信息化推进的表现之一，当商品信息开始记录箱规的时候，或许这时您的公司正在规划TMS（运输管理系统）中的智能装车模块；当商品信息开始记录温层的时候，或许这时您的公司正在规划着更为规范的分拣办法。

3、哪些信息可以在历史记录内更新？哪些记录不能再历史记录内更新？

     这里往往是很多软件所忽略的，除了被确定并且公司及客户正式签核的错误信息修正以外，任何的商品信息都不得随意更改并更新历史记录，而诸如产品变价，箱规变化，重量变化这些信息的更新可以操作，但是绝不能更新历史记录，因为这将直接影响数据的真实性，从而让整个信息系统的价值下降。鉴于这类情况，系统需要考虑两个需求，1、哪些信息是可以被更新的，并有权限设置（一般针对信息建立错误），2、哪些信息是可以被更新的，但不会更新历史记录（一般针对价格变更）。

4、商品信息建立的标准是什么？

    根据行业不同，商品信息的建立标准也各有不同，但商品信息的建立一定需要能够让依此所导出的数据便于识别和用于分析。前几日，厦门的软件开发朋友还在询问在快消品贸易中，饮料的单位应该如何统一（有整件出售，和拆零出售），其实这个问题即涉及到二级单位的设置（用最小单位“瓶”统计，用二级单位“箱”作为辅助单位便于验收及分拣），如果没有此设计，两个本同一个单品，却设计两个编码，在商品销售统计和库存盘点时则必然会出现不必要的差异和繁琐。

有多少商品信息可以重来 

有多少数据愿意等待 

当懂得重要以后归来 

却不知那份业务会不会还在