superdos的仓储管理-流程规范
038 回单签署
(本节内容有些腹黑,正派人士可以选择不看,但其间辛酸有谁知。)
王二自我感觉对仓库工作管理的已经非常细致了,但百密一疏,还是出事了。
这天,到了几十箱皮带,库管员清点的时候发现少了1箱,应该是货运公司给弄丢了。经过简单的复核,在货运回单上签上了丢失1件,箱号32的字样。不想,后来发现第32箱还在,实际未收到的是27箱,改口让货运公司赔偿第27箱。货运公司找供应商了解到,第32箱的成本价是2200元,第27箱的成本价是5700元,不干了。
那天,货运公司一大早派了位大嫚过来,跟王二交涉,一口咬定是仓库员工作弊,把货藏起来骗取赔偿,实际上无非就是想少赔点钱。大嘴一张,一大串咒语喷涌而出:
唉,你们员工有问题啊,今天藏1箱东西,明天藏1箱东西,哪天是个头唉,总有一天你们仓库里的货都被人偷走了。你当领导的不严肃处理,能长远吗。喂喂喂!大家不要生气,生气会犯了嗔戒滴!你这个经理当的太失败了,被员工骗来骗去,我跟你说,这样子可不行,时间长了你们仓库的东西不都让人拿光了吗,你捂着脑袋干什么……你看我还没说完呢!这可是个大事件,不能让员工这样下去,要是带坏了别的小朋友怎么办?就算不带坏小朋友,带坏你怎么办。这箱货我们是不赔的,我只按你写的那箱赔,你想要啊?不要就没有了,二经理,你要是想要的话你就说话嘛,你不说我怎么知道你想要呢,虽然你很有诚意地看着我,可是你还是要跟我说你想要的。你真的想要吗?那你就拿去吧!你不是真的想要吧?难道你真的想要吗?你不要晕过去嘛……。
王二休息了两天,总算没挂,打起精神继续与货运公司谈判,死也不见那位唐尼了。最后,双方勉强达到一致,对方赔偿货款3500元,就此了结。
王二非常恼火,毕竟是因为自己的工作失误给公司造成了损失,为亡羊补牢,提出了回单签署标准:收货时发现有异常的,如少货、破损,能不签回单的尽量不签,能打收条的打收条,清点清楚以后再补签。不能解决的,按以下规则签署回单。
1、整托商品
(1)整托外观无异常时,回单备注:外包装完好,内物不详。
(2)整托外观有异常时,回单备注:外包装破损,内物不详。
2、发现渗漏的(含所有液体),不要写渗漏数量;若时间允许,仔细逐一清点后可写明细。回单备注:有渗漏。
3、件数不够,不要写缺货明细,如缺第X箱;若时间充足,逐一清点后可写明细。回单备注:实收X件。
4、商品损坏(含包装破损),均写商品损坏;若时间允许,开箱逐一清点,报清单给采购部,直接索赔。回单备注:商品损坏,明细待查。
书写备注内容后在上面盖收货章(必须先写字再盖章),不按规范签单,出现问题由签单人承担。
039 装箱规范
物流部被销售部门投诉了。原因:装箱不专业。还把陈年老账都翻了出来:发出的货箱子底开了;箱子胶带粘的不结实,出现丢货;里面有供应商发货单……。王二被老大哥叫去喝了两壶茶,一再表示一定加以改进,不再出现类似问题,才好歹脱身。
王二先翻书、再百度,忙活了2小时59分又60秒,妙笔生叶,起草了一份仓库装箱规范,强制推行。
1、为规范仓库及门店装箱作业,保证所发运商品安全送达,特制定本规范。
2、本规范适用于仓库向门店(含各类客户)或门店向客户打包待发运货物,及门店向仓库提交退货商品的装箱发运。
3、装箱要求
(1)装箱时把纸箱清空,不允许内有无用纸张,特别是供应商发货清单(上有价格);把箱底用胶带再粘1遍。
(2)装箱过程中要注意分类,遵循“大不压小、重不压轻、易碎品特殊包装”的原则。
(3)同一商品或同一型号装在同一箱内,同一产品保持同一朝向。
(4)轻、重商品分别包装,灯泡、灯具及电子元件等怕压易碎商品,用气泡膜加固后放入大箱中,装箱后粘贴“易碎勿压”标贴;较小易散失物件用塑料袋(或小盒子)装好,或用橡皮筋扎紧后再放入纸箱中。
(5)所有液体类商品单独包装,并在外箱粘贴“请勿倒置”标贴。
(6)蓄电池发运时,超过80块以上打托盘整体发运;蓄电池不允许多只装在一箱中。
(7)对同一批发货商品,包装规格、样式应一致,并保持商品干净无灰尘。
(8)对于较轻商品多个小箱装入大箱中,以节省物流费用。
(9)装箱核对完成后,将拣货单(1份)、装箱单(1份,复写联)置于待发货商品某箱最上面,外附“内附清单”标贴。
(10)如需对多件小包装加工捆绑为一件大包装时,应在每件外包装上注明“X-1、X-2、……”字样,并使用胶带绑紧。
(11)每箱商品重量原则上不得超过30kg。
(12)封箱时使用公司专用胶带,不允许使用透明胶带,以避免第三方开箱取货。
(13)不允许把拣货单贴在箱外(有些发客户的商品,因为拣货单上有地址,装箱人员为方便直接把拣货单贴在箱外,但拣货单上有库存数量,不能外泄)。
4、以上规则要求仓库员工务必严格遵守,发现违规者围仓库裸奔一圈。
5、本规范由物流部负责制定、解释及修改,即日起执行。
050 拣货专项
最近一段时间,仓库的发货差错率又有所升高,仔细分析后发现,是库管员发货时不仔细,拣货差错率太高。有粗心的员工,一个月有记录的就50多次。装箱组的同事在复核时尽管打起精神,万分小心,审核出大约90%的差错,但总有漏网之鱼,每月发货差错次数徘徊在20次左右(即20种商品发错)。
现在的问题是,如何降低拣货差错。王二学习一休哥,躲在办公室里闭关了两天,决定实施拣货专项考核方案,还是采用胡萝卜加大棒的方式比较靠谱。
1、为降低仓库发货差错率,增强库管员责任意识,制定拣货专项考核方案。
2、适用范围:方案适用于仓库库管岗位。
3、考核周期:每月1次。
4、考核方案
(1)由装箱组记录库管员拣货差错(含漏拿货,即拣货单上有,拣货时遗漏),数据包括装箱组发现、但未发货至门店的所有差错。已形成的实际差错,根据仓库员工考核方案进行,在此不重复核算。记录时,每种商品记1次。
(2)每月初1-3日,由仓储主管统计差错次数,如实通报。
5、奖惩方式
(1)每月取差错数最少的2名员工进行奖励,各奖励价值100元的仓库礼品(或购物卡、电影票等),礼品由物流部经理征求员工意见后,向市场部申请或单独购置。若差错数最少的不止2人,则按具体人数奖励,以此类推(用以解决并列情况。例如,当月无差错的3人,则按3人奖励)。
(2)每月取差错数最多的2名员工进行处罚,每人罚款100元,在当月工资中扣除。若差错数最多的不止2人,则按具体人数处罚,以此类推(例如,当月差错数最多的为8次,有3人,则按3人处罚)。
6、每月4日以后由获奖员工确认礼品,报物流部经理向公司申请,批准后发放。
方案执行的前两个月,效果并不明显,王二死心了,准备废止这个方案。谁想从第三个月开始,差错次数已稳稳降到了每月10种左右。
王二认为,对于员工的管理,特别是从事体力劳动的工人,使用一定的处罚、奖励措施,解决工作中的一些难题,效果还是比较明显的,也是目前较为适用的一种手段。成功的关键,一是方案的设计;二是成本问题。这个专项考核方案并未提高仓库的运营成本,以罚款补充奖励。尽管对出错率较高的员工不是那么人道,但也能督促他们提高责任心,不断学习工作技能,减少失误发生。毕竟,自已能力提高了,以后也会有获得奖励的机会嘛。
068 搬运规则
王二最近看的书比较多,学习了各种各样的规则、法则、原则、规定。虽有王八翻跟头:一个规定接一个规定之嫌疑,但是好东西还得积极对外分享。
一、搬运合理化规则
指搬运系统分析、设计、控制与管理中所应遵循的原则,是评价一个搬运系统方案或过程优劣的基准,建立在使搬运系统低成本、高效率、高效益运作的基础上。
1、最小距离。条件允许的情况下,力求使商品流动距离最短,以减少搬运量。
2、量大优先。尽量使彼此间货物流量大的设施布局近一些,反之则可以布置得稍远些。
3、避免迂回和倒流。这两种现象会严重影响搬运系统的效率和效益,必须消除或减少到最低程度。
4、标准化。使用标准托盘,提高搬运效率和机械化水平。
5、简化作业。搬运尽量简化,环节尽量减少。
6、利用重力。利用高度差使用重力方式,采用滑道等方法进行搬运是最经济的手段,且方便有效、节约能源。但是,一定要注意控制,防止造成产品磕碰和人员伤害。
7、提高活性系数。这个指标反映商品搬运难易程度,在允许的情况下应尽量提高。当然,首先要考虑成本。活性系数指从物的静止状态转变为装卸搬运状态的难易程度。如果很容易转变为下一步的装卸搬运而不需过多准备工作,则活性就高;反之则活性低。例如:零散放在地面活性指数是0;放入箱内指数是1;装码到托盘指数是2;装载到台车上指数是3;码放到传送带上指数是4。
8、提高搬运机械化水平。根据吞吐量、搬运距离和资金条件,合理配备搬运设备。
9、人体工程。搬运时应一步到位,避免二次搬运、装卸。同时,搬运设备、装卸设备等的安全设计和布置应满足人体工程学要求,在各个操作环节上使操作者最省力、最安全。
10、信息化。不断完善WMS系统,减少手写、手工录入等机械劳动,提高仓库管理的自动化水平。
11、系统化。设计搬运系统时不但要重视单一环节的合理化,也要考虑整个系统的合理化。依照效益背反原则,不能只顾某一个方面。
二、搬运合理化途径
1、科学选址,确定适用的仓库。比如仓库内立柱不能太多、仓库前面有大的货场、尽量不选高层建筑等。
2、合理配置各种设施,减少迂回、交叉及无效的往复搬运,且注意系统配套性。
3、机械化或自动化水平,要根据投资规模确定。
4、集装单元化和机械配置需要密切相关,同时对于集装单元,要使用合适的运输设备(比如,不能用面包车装运整托盘商品)。
5、整体搬运系统要具有柔性,各项设施在产品的品种、批量发生变化后,能在最小投入下适用新的要求。
6、现有仓库改造不能搞“大跃进式”的提高,应该通过小步骤、持续不断地改造和革新方式,取得连续的效益积累。
7、合理设置配送中心,减少运输距离(核心是运费谁付,要根据费用情况综合考虑)。
8、减少运输次数(并车配送),提高满载率。
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