供应链管理故事之及时上账 周一刚到公司，订单员们就反应，周六应该到物流的货，没有上账，特别是正在做促销的福临门油，打电话一问，原来做账的L师傅退休了，新来的做账的速度比较慢，导致验收单积压，没有及时上账，影响配送中心配货。   对N超市的供应链来说，上账是极其重要的一环，上账速度的快慢，决定了物流吞吐的效率， 门店的缺货率。   供应商在收到订单后，一般是隔日送货，如果数量少，供应商送货由早，那么可以当日在物流系统中显示， 如果数量很大，比如5000箱饮料，卸货的的速度比较慢 ，收货处的人，要等所有的货收完，把验收单，送到物流单证中心，单证中心再根据订单把收货数量增加到库存中去，这样就可以配货了。如果单子送晚了，那么经常会出现这种情况，货已经送到物流中心了，但物流中心的库存尚未显示库存，这是在途的一种表现方式，也是最为可惜的，如果能快点上账，便可以跟着门店点货的轮次，一起配往门店。   最理想的状态是收货和上账同步，比如在卸货平台卸货时，一边用扫描枪收货，收了多少系统库存就增加多少，但目前做不到，必须依照流程走，收完货，需要把验收单送到单证中心上账。   在应对大批量商品时， 常常把一张10000箱的大订单，分成若干小订单，比如5张2000箱的订单，大订单的供应商要求一早送货，在收货的时候，收掉2000箱，就可以及时上账2000箱，这样上午点货的门店可以及时跟单，物流中心的库存可以及时减少。   接收订单-》送货-》预期验收单-》-验收-》上账   这是N 超市目前从供应商接收订单到送到仓库的一个单据流   可能影响这个单据流的有以下情况：

1. 供应商在网上没有接收订单，一般订单员在打完订单后，会通知供应商有订单，实践中会发现供应商漏下载订单的情况
2. 供应商无货，或者货不全
3. 验收单上账的速度比较慢

  我们一直在强调，供应链管理需要无缝连接，而实际上，总会存在这样那样的问题，今天供应商没有贴条码，明天货不够了，后天车子超载，被罚钱了：再有就是供应商货已经送到物流中心了，但是账上的慢了。   也许从来就没有完美的供应链，我们所做的工作是在现有的情况，尽可能的让供应链，快速顺畅的进行。   作者：寒优